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人事档案委托代理协议书
甲方（委托单位）：____________________
乙方（受托单位）：____________________
鉴于甲方需要将自身的人事档案交由乙方进行代理管理，经双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
甲方同意将其人事档案交由乙方进行代理管理，由乙方提供档案管理、档案查询、档案转移等相关服务。本协议旨在明确双方的权利和义务，规范双方的行为，确保人事档案的安全、完整和有效利用。
二、代理内容
1.乙方负责甲方人事档案的保管、整理、归档等工作；
2.乙方应根据甲方的要求，提供档案查询服务；
3.乙方应根据甲方的指示，办理档案转移手续；
4.乙方应及时向甲方通报有关档案管理的政策、法规及变化。
三、甲方的权利和义务
1.甲方有权要求乙方对其人事档案进行合法、安全、有效的管理；
2.甲方应按时向乙方提供需归档的材料；
3.甲方有权查询其人事档案；
4.甲方有权要求乙方为其办理档案转移手续；
5.甲方应按时支付乙方提供的档案管理服务费用。
四、乙方的权利和义务
1.乙方有义务对甲方的人事档案进行合法、安全、有效的管理；
2.乙方应提供专门的档案管理场所和设施，确保档案的安全；
3.乙方应根据甲方的查询要求，提供档案查询服务；
4.乙方应根据甲方的指示，及时办理档案转移手续；
5.乙方有权利按照约定收取档案管理服务费用。
五、保密条款
1.双方应对在代理过程中获知的甲方商业秘密、个人信息等保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。
2.乙方应采取有效的安全措施保护甲方档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
六、违约责任
1.如因乙方管理不善导致甲方档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任；
2.如甲方未按约定支付档案管理服务费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。
七、协议期限与终止
1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年；
2.协议到期前，双方可协商续签；
3.协议提前终止，应经双方协商一致，并书面确认。
八、争议解决
1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先协商解决；
2.协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
九、其他事项
1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；
2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。
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