会计基础教程十章.pptx

会计从业考试——会计基础教程第十章会计档案

第一节会计档案的概述会计档案的概念知识点一会计档案的内容知识点二

知识点一会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

知识点二会计档案的内容会计凭证类会计账簿类财务会计报告类其他类会计档案的内容

第二节会计档案保管会计档案保管知识点一会计档案的保管期限知识点二会计档案的查阅和复制知识点三会计档案的销毁知识点四

知识点一会计档案保管当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满之后，原则上应由会计部门编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计部门指定专人保管。

知识点二会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五档。

知识点三会计档案的查阅和复制考点一会计档案的查阅和复制会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

知识点三会计档案的查阅和复制考点二单位会计档案的移交方法1.单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的2.单位分立后原单位存续的3.单位分类后原单位解散的4.单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证5.单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案6.单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的7.单位合并后原各单位仍存续的8.建设单位在项目建设期间形成的会计档案

知识点三会计档案的查阅和复制考点三单位移交会计档案的注意事项1.单位之间交接会计档案的，移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。2.交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交；交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

知识点四会计档案的销毁考点一需要销毁的会计档案，按以下程序进行1.由保管会计档案的机构或人员提出销毁意见，编制《会计档案销毁清册》，并列明该销毁档案的具体信息。2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3.会计档案销毁时，应由档案机构和会计部门共同派员监销。4.销毁前，监销人员对要销毁的会计档案进行清点核查。5.销毁后，监销人员应在销毁册上签名或盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

知识点四会计档案的销毁考点二不得销毁的会计档案1.保管期满但未结清的债权债务的原始凭证或者未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案机构保管到未了事项完结时为止。2.正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给项目接受单位进行妥善保管。

ThankYou!