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部门秘书主要的职责有哪些

许多人都知道秘书室一个职业，可是都不清晰秘书的职业详细要做什么，只有弄清晰部门秘书的职责，才能更好的开展工作。下面是我为你整理的部门秘书职责，盼望对你有用!

部门秘书的工作职责

一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;刚好处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的聘请录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。

五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书工作的根本特征

秘书工作是协助性的工作，然而又不是一般的协助性的工作，因为协助性的工作许多，秘书工作是综合性的协助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延长，秘书工作是领导工作的延长。主要表此时此刻：

(一)秘书工作贴近领导，同领导同步运转，同心运转。

(二)秘书必需站在领导者的角度和高度来思索和处理各种问题。

(三)秘书工作成果具有潜隐性，就是秘书的劳动成果不单独表现出来，而是包含在或是隐藏在领导的劳动成果之中。秘书工作具有幕后台下的性质。

秘书工作的一般特征

(一)机要性和群众性的统一。

“秘书”一词带有“隐私”的意思。秘书部门是综合部门，要害部门，处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的，秘书都能看到，而且先于领导看到，开会作记录，领导班子的决策最先知道，秘书驾驭着大量的机密。这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。

但秘书工作也有群众性的一面，秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带，是视察社会动态的窗口，办公室每天都要承受来自社会的各方面信息，承受群众的来信来访，并且还要亲自去深化基层，到群众中去调查探究，反映群众的心声，倾听群众的呼声，为领导决策供应依据。

因此，作为一个秘书，既要有很强的保密观念，又要亲密联系群众。只有前者没有后者就会把自己与群众隔离起来，只有后者没有前者，因泄露国家机密而犯错误，二者不行偏废。

(二)综合性与专业性的统一

秘书部门不是专项业务部门，而是综合性的部门。因此，秘书工作涉及的范围和内容是非常广泛，具有突出的综合性，包括起草综合性文电，供应综合性信息，进展综合性调研，处理综合性事务等等。因为是综合性的工作，它要求秘书具有全局观念，站在领导的角度去视察和处理问题，学问面要宽，成为本系统的专家和通才。

同时秘书工作也不是谁都可以干的“万斤油”，它有自己的一套专业，要求秘书有较高的政策水平，文字水平和理论水平，较强的组织协调实力和办事实力，熟识文书，档案，保密，信访，信息，督查，会务，礼仪学问，会操作现代化办公设施。要做合格的秘书并非易事，要进展专业培训，取得专业证书。不同行业的秘书，还要熟识本行业的特地学问，如党委秘书，要熟识党务学问，军队秘书要熟识军队学问，企业秘书要熟识企业管理学问，涉外秘书要熟识外交学问等。

综合性是主要的，专业性是次要的，二者相互渗透，相互促进。

(三)事务性和思想性的统一

秘书部门是各级领导的办事机构，帮助领导处理日常事务。每天都有大量的事务性工作，起草、收发文电，值班接听电话，信访接待，搞会务，这些工作都很详细，繁杂，事务性比拟强。

同时，秘书部门又是个参谋部门，在领导决策中发挥着重要的参谋作用，领导决策前要调查探究，供应信息，制订方案，在决策过程中要起草文电，决策后要进展督查和落实，全部这些都有很强的政治性。

事务性是秘书工作的根底，思想性是秘书工作的灵魂，思想性处于主导地位，事务性处于附属地位。思想性通过事务性工作表达出来。如文电的校对，假如稍有疏忽，错校一个关键的字，文件发出去，就可能造成重大的政治影响。主席台排座次，假如排错了，录相放出去，就可能引起各方面推测。所以事务性工作渗透着思想性。不能因为事务性工作就可疏忽大意。

(四)被动性和主动性的统一

秘书工作的被动性是由秘书工作的附属性和效劳宗旨确定的。大家都有体会，自己支配的时间极少，秘书总是围着领导的屁股转，秘书工作总是遵照领导的须要和指令来进展，很少遵照自己的意愿支配工作，时时来了文件办文件，来了电话接电话，有时正做着这件事，又来了新任务，又要改做另一件事，总是显得很被动。

当然，这种被动，不是消极被动，不是不行以发挥主观能动性，消极被动，满意于领导叫干啥就干啥，遇到啥就干啥，那样是干不好工作的。我们要在实践中总结经历，摸索规律，驾驭了规律就可以把工作做到前边，领导没想到的你想到了，领导没叫做的事，但又必需做的事，你提前做了，这样才能当一个好的参谋和助手，才能做到优质