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2024年董事长秘书工作总结参考范文
(一)致力于高效工作,充分发挥助手作用
严格遵循对董事长负责的原则,不断提升为领导服务的质量,致力于成为领导的得力助手。确保每日的文件、电话和来访信息能第一时间向领导汇报,以保证领导能及时掌握公司的最新动态。同时,能迅速准确地传达并执行领导的指示和要求,及时收集执行进度并迅速反馈,确保问题的及时发现和上报,使项目进度清晰明了。此外,工作中能有效区分事务的轻重缓急,提高领导决策和执行效率,对于三睿、中煤、安鹏、项目部门提交的文件,第一时间提交冯总审阅并协调相关部门进行协调处理。目前,正协助行政部门和人力资源部门梳理公司章程,探索适合公司多元化发展的策略。坚决执行冯总的六项原则:每件事都有目标、计划、责任人、监督人、奖惩机制和反馈总结,确保工作计划与执行的同步进行。
(二)明确角色,梳理工作思路
鉴于岗位的特殊性,我始终能自我定位,明确自身应承担的职责和责任,理解自身所处的角色。无论是作为决策的辅助者、任务的执行者还是事务的督办者,我都认识到角色的多元性要求我在工作中避免与同事产生冲突,确保任务的高效完成。在实际操作中,我注重做到顾问而不越权,督促而不独断,服务而不干涉领导工作。
(三)团队协作,塑造和谐工作环境
在日常工作中,我注重团队合作,待人宽厚,不计较个人得失,不与同事争名逐利,始终以大局为重,秉持团结、正直和原则。我从遵守公司上下班制度等小事做起,对自己的错误不隐瞒、不逃避,不做任何损害公司利益的事情。以“六个凡是”为自我激励,得益于领导的悉心指导和同事的热情帮助,我迅速熟悉了业务,成功融入了这个大家庭。
2024年董事长秘书工作总结参考范文(二)
1)公文处理遵循严谨的流程。确保文件流转和阅办严格遵循公司规章制度,以维护各类文件处理的时效性。同时,确保上级的指示能迅速、准确地传达至各个基层单位,以保持决策的畅通无阻。
2)公文发放准确无误。有效执行分公司的发文职责,包括文件的打印、修订、附件扫描、重要文件的分发与邮寄,以及电子邮件的发送。同时,配合各部门进行发文的审核工作,并负责办公室内部通知及会议筹备的起草。
3、秘书职责的执行
秘书职位要求高度的责任心。我负责将各部门和机构的报告和请求准确无误地提交给董事长办公室,部分工作还需确保保密性。过去一年中,我确保了所有提交给董事长室的文件及时处理,对交办的各项任务妥善完成,对董事长室和相关部门都尽到了责任。面对临时性的紧急任务,我始终能以积极的态度和敬业精神,高效地完成工作。
4、行政办公室的运作
行政办公室作为公司运营的关键部门,负责协调内部与外部的多项工作,确保信息的上传下达。这决定了办公室工作的复杂性。我每天都投入本职工作,同时协助处理各种临时性任务,以确保办公室的高效运作。
5、企业文化活动的参与
过去一年,我积极参与了公司的各类文化活动,如体育比赛、员工娱乐活动、户外拓展等,为塑造公司文化、增强团队凝聚力做出了贡献。
过去六个月,我在思想认识和工作能力上都有所提升,但仍存在一些不足,如工作思路不够清晰,偶尔会因疏忽出现小错误。未来,我将以更积极主动的态度,更深入的思考,迎接新的挑战,以在岗位上发挥更大的作用,实现更大的进步。
2024年董事长秘书工作总结参考范文(三)
自毕业以来,我荣幸地担任了董事长秘书一职,这不仅是我职业生涯的起点,也是我珍视并全力以赴的岗位。回顾过去半年的工作历程,在公司领导及同事的悉心指导与鼎力支持下,我紧密围绕公司“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的宏伟目标,勤勉尽责,致力于公司文件拟写、打印及档案管理等核心工作。尽管取得了一定成绩,但我深知自身仍存在诸多不足,与公司“高标准、严要求”的工作作风相比,尚有较大提升空间。现将____年度以来的工作情况总结如下:
一、存在的不足
作为初涉文秘领域的新人,我深刻认识到文秘室作为董事长直接领导下的综合管理机构,其重要性不言而喻。它不仅是公司上下沟通的桥梁,更是推动各项工作有序进行的关键。然而,由于经验尚浅,我在文件打印与档案管理方面曾出现疏漏。具体而言,因粗心大意,在文件打印过程中偶有丢字、错字现象发生,如某次周工作表填写说明中“于”与“与”字误用,幸得领导及时指正并予以纠正。在档案管理方面,因对档案内容不够熟悉,导致部分急需材料未能及时提供,影响了工作效率。针对上述问题,我已在领导与同事的帮助下,通过个人努力逐步改进,工作失误明显减少,专业技能显著提升。
二、优点与成绩
我深知秘书岗位责任重大,需具备高度的责任心与敬业精神。在此方面,我始终秉持尽职尽责的原则,力求在每一项工作中做到准确无误。例如,在文件下发过程中,我始终确保文件准确无误地送达各部门及个人手中,并及时做好登记工作。同时,为确保周例会的顺利进行,
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