档案保管协议合同2篇.docx

档案保管协议合同2篇

篇1

甲方（委托人）：___________________

公司名称：___________________

注册地址：___________________

法定代表人：___________________

联系电话：___________________

乙方（受托人）：_______________档案管理有限公司

公司地址：___________________

法定代表人：___________________

联系电话：___________________

鉴于甲乙双方就甲方档案的保管工作达成以下协议，以明确双方在档案保管过程中的权利与义务，保护甲方档案资料的安全和完整，经双方友好协商，特订立本协议。

第一条保管档案的范围

1.本协议涉及的档案包括但不限于甲方的各类文件、资料、图纸、照片、录音录像等。

2.甲方应向乙方提供明确的档案清单，并在协议签订后定期更新清单内容。乙方根据甲方提供的清单进行档案的保管工作。

第二条保管方式及期限

1.乙方应为甲方提供安全、可靠的档案保管场所，确保档案的完整性和安全性。

2.乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案妥善保管，避免遗失、损坏和泄露。

3.乙方应对档案进行分类整理、标识清楚，确保档案的查阅方便。

4.保管期限为长期保管，自本协议签订之日起至甲方提出终止协议并办理档案交接手续为止。

第三条甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并确保乙方履行本协议约定的义务。

2.甲方应按时向乙方提供需要保管的档案，确保档案的真实性和完整性。

3.甲方应明确指定档案负责人，负责与乙方进行档案交接和沟通工作。

4.甲方应按照本协议约定的支付方式支付乙方的服务费用。

第四条乙方的权利与义务

1.乙方有权按照本协议约定收取甲方的服务费用。

2.乙方应提供足够的保管场所和设施，确保档案的完整和安全。

3.乙方应建立严格的档案管理制度和操作规范，确保档案的保密性和完整性。

4.乙方应定期对档案进行检查、维护和修复，确保档案的完好性。

5.乙方应根据甲方的要求，提供档案的查阅、复制和运输等服务。

第五条服务费用及支付方式

1.甲方应按照本协议约定的标准向乙方支付档案保管服务费用。具体费用标准、支付方式等详见附件《服务费用明细表》。

2.甲方应按照约定的时间及时支付服务费用，如因甲方原因导致逾期支付，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

第六条违约责任及处理方式

1.若甲乙双方中任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。如因违约导致对方损失，违约方应赔偿对方相应的损失。

2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，双方应协商解决。如遇法律政策重大变化，双方可根据实际情况修改或终止本协议。

第七条协议的变更和解除

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作关系，规定双方的权利和义务，确保档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：文档、图纸、照片、录音、录像等各类档案资料。

2.乙方同意接受甲方委托，对甲方提供的档案进行妥善保管。

三、保管期限

1.本协议的保管期限为_____年，自协议生效之日起计算。

2.保管期限届满后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、保管责任

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的安全、完整。

2.乙方应采取有效措施，防止甲方档案遗失、损坏、泄露。

3.乙方应妥善保管甲方档案，防止因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致档案损失。

4.乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露甲方档案内容。

五、档案利用

1.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

2.乙方在提供档案利用服务时，应遵守国家有关档案利用的规定。

3.甲方在利用档案时，应遵守乙方的档案利用规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

六、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行协商确定。

2.乙方应按照约定向甲方提供优质的档案