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档案保管协议合同2篇
篇1
甲方(委托人):___________________
公司名称:___________________
注册地址:___________________
法定代表人:___________________
联系电话:___________________
乙方(受托人):_______________档案管理有限公司
公司地址:___________________
法定代表人:___________________
联系电话:___________________
鉴于甲乙双方就甲方档案的保管工作达成以下协议,以明确双方在档案保管过程中的权利与义务,保护甲方档案资料的安全和完整,经双方友好协商,特订立本协议。
第一条保管档案的范围
1.本协议涉及的档案包括但不限于甲方的各类文件、资料、图纸、照片、录音录像等。
2.甲方应向乙方提供明确的档案清单,并在协议签订后定期更新清单内容。乙方根据甲方提供的清单进行档案的保管工作。
第二条保管方式及期限
1.乙方应为甲方提供安全、可靠的档案保管场所,确保档案的完整性和安全性。
2.乙方应建立完善的档案管理制度,确保档案妥善保管,避免遗失、损坏和泄露。
3.乙方应对档案进行分类整理、标识清楚,确保档案的查阅方便。
4.保管期限为长期保管,自本协议签订之日起至甲方提出终止协议并办理档案交接手续为止。
第三条甲方的权利与义务
1.甲方有权要求乙方提供档案保管服务,并确保乙方履行本协议约定的义务。
2.甲方应按时向乙方提供需要保管的档案,确保档案的真实性和完整性。
3.甲方应明确指定档案负责人,负责与乙方进行档案交接和沟通工作。
4.甲方应按照本协议约定的支付方式支付乙方的服务费用。
第四条乙方的权利与义务
1.乙方有权按照本协议约定收取甲方的服务费用。
2.乙方应提供足够的保管场所和设施,确保档案的完整和安全。
3.乙方应建立严格的档案管理制度和操作规范,确保档案的保密性和完整性。
4.乙方应定期对档案进行检查、维护和修复,确保档案的完好性。
5.乙方应根据甲方的要求,提供档案的查阅、复制和运输等服务。
第五条服务费用及支付方式
1.甲方应按照本协议约定的标准向乙方支付档案保管服务费用。具体费用标准、支付方式等详见附件《服务费用明细表》。
2.甲方应按照约定的时间及时支付服务费用,如因甲方原因导致逾期支付,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。
第六条违约责任及处理方式
1.若甲乙双方中任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。如因违约导致对方损失,违约方应赔偿对方相应的损失。
2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议,双方应协商解决。如遇法律政策重大变化,双方可根据实际情况修改或终止本协议。
第七条协议的变更和解除
篇2
甲方(委托方):____________________
乙方(受托方):____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作关系,规定双方的权利和义务,确保档案的完整、安全和有效利用。
二、档案保管范围
1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:文档、图纸、照片、录音、录像等各类档案资料。
2.乙方同意接受甲方委托,对甲方提供的档案进行妥善保管。
三、保管期限
1.本协议的保管期限为_____年,自协议生效之日起计算。
2.保管期限届满后,经双方协商一致,可以续签本协议。
四、保管责任
1.乙方应建立健全档案保管制度,确保甲方档案的安全、完整。
2.乙方应采取有效措施,防止甲方档案遗失、损坏、泄露。
3.乙方应妥善保管甲方档案,防止因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致档案损失。
4.乙方应对甲方档案保密,未经甲方同意,不得泄露甲方档案内容。
五、档案利用
1.乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复制等服务。
2.乙方在提供档案利用服务时,应遵守国家有关档案利用的规定。
3.甲方在利用档案时,应遵守乙方的档案利用规定,不得擅自复制、泄露档案内容。
六、费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付档案保管费用,具体金额及支付方式双方另行协商确定。
2.乙方应按照约定向甲方提供优质的档案
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