档案代管合同范文2篇.docx

档案代管合同范文2篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整，便于甲方对档案的使用和管理。

二、代管内容

乙方同意接受甲方委托，对甲方的档案进行代管，包括但不限于以下内容：

1.档案的收集、整理、分类、归档；

2.档案的保管、保护、备份；

3.档案的查询、借阅、复印；

4.档案的数字化处理及电子档案管理。

三、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）要求乙方按照本合同约定提供档案代管服务；

（2）对乙方代管档案的工作进行监督；

（3）查询、借阅、复印代管档案。

甲方义务：

（1）按照本合同约定向乙方提供需要代管的档案；

（2）对提供给乙方的档案的真实性、完整性负责；

（3）按照约定支付代管费用。

2.乙方权利：

（1）按照本合同约定收取代管费用；

（2）对甲方提供的档案进行代管，保障档案的安全、完整。

乙方义务：

（1）按照本合同约定提供档案代管服务；

（2）对代管的档案进行妥善保管，防止档案的丢失、损坏；

（3）按照甲方的要求，提供档案的查询、借阅、复印服务；

（4）对代管的档案进行数字化处理，提供电子档案管理服务。

四、保密条款

双方同意，在代管过程中，对涉及的甲方机密信息予以保密，未经甲方许可，不得泄露或擅自使用。

五、违约责任

如双方中的任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

六、费用及支付方式

甲方应按照约定的代管费用标准和支付方式，按时支付代管费用。如甲方未按时支付，乙方有权中止服务，由此造成的损失由甲方承担。

七、合同的变更和解除

本合同的变更和解除，必须经双方协商一致，书面变更或解除合同。

八、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向乙方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：__________________代表人（签字）：__________________

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

篇2

甲方（委托方）：_________________________

乙方（受托方）：_________________________

根据甲方与乙方的协商，本着平等、自愿的原则，就乙方为甲方提供档案代管服务达成以下协议：

一、档案代管范围及内容

乙方为甲方提供档案代管服务，包括但不限于以下内容：人事档案管理、业务档案管理及其他各类档案的管理。双方确认待代管档案清单及价值，详见附件一。

二、代管期限

本次档案代管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。期满后如需续签，双方可根据实际情况再行协商。

三、权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方应保证委托代管的档案真实、完整，不得有伪造、篡改等行为；

2.甲方应按照约定的时间和方式向乙方提供待代管的档案；

3.甲方应按照本合同约定支付代管费用；

4.甲方有权对代管档案的管理情况进行监督和检查。

（二）乙方权利义务

1.乙方应保证代管档案的安全、完整，防止损毁、丢失；

2.乙方应按照档案管理规定和要求对代管档案进行整理、分类、保管；

3.乙方应建立档案管理制度，配备专人对代管档案进行管理；

4.乙方有权按照本合同约定收取代管费用；

5.乙方应积极配合甲方的监督和检查，提供必要的支持和帮助。

四、代管费用及支付方式

1.代管费用：双方约定，本次档案代管费用为人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式：甲方应于本合同签订后______日内支付代管费用至乙方指