Excel2016数据处理与分析应用教程（微课版）全套PPT课件.pptx

Excel2016基础知识;1.1Excel2016概述;1.1.2工作簿、工作表和单元格;工作簿;工作表;单元格与单元格区域;1.2工作簿的基本操作;1.2.1创建工作簿;1.2.2保存工作簿;1.2.3打开工作簿;1.2.4关闭工作簿;1.2.5工作簿密码保护;1.3操作工作表;1.3.2工作表重命名;工作表标签设置颜色;1.3.3移动或复制工作表;【例1-1】打开“高等数学成绩”的工作簿，将Sheet1工作表重命名为“平时成绩”，插入一张新工作表命名为“期中考试成绩”，复制该表为“期末考试成绩”，并为三张表设置不同的标签颜色。;①工作表重命名：右键单击工作表Sheet1标签，选择“重命名”选项。标签文本变为被选择状态，键入新的工作表名称“平时成绩”并按回车键即可。

②插入新工作表：单击窗口底部工作表标签右侧的“插入工作表”图标，然后重命名为“期中考试成绩”。

③复制工作表：选中要复制的工作表，单击右键，在弹出的对话框中要选中“建立副本”复选框。复制成功后重命名为“期末考试成绩”。

;④设置工作表标签颜色：右键单击“平时成绩”的工作表标签，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在“主题颜色”的调色板中选择绿色。采用相同操作设置“期中考试成绩”标签颜色为黄色；设置“期末考试成绩”标签颜色为红色。

;1.3.4删除工作表;1.4打印工作表;1.4.2设置页面;页面;打印标题;②在打开的“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡中，进行如下操作：

“顶端标题行”框：设置行引用。

例如，当工作表中记录行较多，可能会打印到多张打印纸上时，设置行引用为$1:$1后，每页都打印第一行中的标题“学院”、“班级”和“姓名”等。这样可以方便用户清楚知道每列数据所代表的具体含义。

“从左侧重复的列数”框：设置列引用。

例如，当工作表的列数较多时，每列的数据可能会显示在不同打印纸中，设置列引用为$A:$C后，每页第一列、第二列、第三列都将打印出“学院”、“班级”和“姓名”。

“网格线”复选框：打印网格线会使工作表更加清晰。

“单色打印”复选框：对于设置了填充颜色或设置了字体颜色的单元格数据，可以使用“单色打印”功能。

“行和列标题”复选框：打印工作表的行号和列标。

“错误单元格打印为”组合框：可以选择“空白”，则当工作表中有错误值时不被打印出来。;分页符;②执行下列操作之一：

插入水平或垂直分页符：选中一行或一列，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择“插入分页符”。

移动分页符：选中分页符将其拖拽到新的位置。自动分页符被移动后将变成手动分页符。

删除手动分页符：选中分页符将其拖拽到分页预览区域之外即可。

删除所有手动分页符：右键单击任一单元格，在快捷菜单中，选择“重设所有分页符”。

③在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击“普通”按钮，返回普通视图状态。;1.4.3打印工作表;（2）向打印区域添加单元格

如果要扩大打印区域，可以在现有打印区域的基础上添加新的单元格区域，可以按照以下步骤操作：

①在工作表上选择要添加到现有打印区域的单元格区域。

②在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“打印区域”，然后单击“添加到打印区域”。

（3）取消打印区域

①单击要取消打印区域的工作表上的任意位置。

②在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“打印区域”中的“取消打印区域”按钮。

;打印工作表和工作簿;页眉和页脚;第2章工作表输入与编辑;2.1数据输入;2.1.1手动输入数据;1.输入数值;输入特殊数据的说明;输入特殊数据的说明;2.输入文本;（1）数字作为文本处理;分别按照数值与文本的不同方式输入“01061880202”，

数值是右对齐，第1位的0丢失

文本是左对齐

;（2）长文本的显示;（3）文本自动换行;（4）文本强制换行;3.输入日期和时间;3.输入日期和时间;3.输入日期和时间;提示;2.1.2自动填充数据;③单击“自动填充选项”按钮，对填充的内容进行修正。

复制单元格：实现数据和格式的复制。

填充序列：实现数据按照序列的自动填充。

仅填充格式：只填充格式而不填充数据。

不带格式填充：只填充数据而不填充格式。

;.自动填充选项;;3.产生填充序列;3.产生填充序列;2.2数据编辑;2.单元格区域的引用;3单个单元格的选取

单击某个单元格，使该单元格成为活动单元格。除了用鼠标和键盘外，还可以在名称框中输入单元格地址来选取单元格。

4.整行和整列的选取

单击某一行的行标签，可以选中整行。单击某一行的行标签，按住鼠标左键向上或向下拖拽可以选中多行区域。

;4.整行和整列的选取;5多个连续单元格选取

常用的方法有以下几种。

方法一：拖拽鼠标可选取多