计算思维与计算机导论 课件 11-WPS表格处理、12-WPS演示文稿设计.pptx

11WPS表格处理天津科技大学

计算机基础与信息技术教研部1

主要内容WPS表格是一款功能强大的表格处理软件，它提供专业、方便的表格处理、分析统计等功能。本章主要内容：表格编辑公式与计算单元格引用常用函数 数据处理与分析图表

11.1.1WPS表格基本操作在WPS表格中，正确地输入和编辑数据，是处理和分析数据的基础

11.1.2输入数据单元格中可以输入文本、数值、日期等多种类型的数据1.文本型数据文本型数据，包括汉字、英文字母、数字和符号等。默认“左对齐”输入多行文本时，可以在换行处按Alt+Enter数字字符串（如电话号码），添加单撇号“’”

输入数据2．数值型数据数值型数据，默认“右对齐”（1）负数：如-127或者（127）（2）科学记数法：如3.0E8（3）浮点数：如3.14（4）分数：如01/8（注意：直接输入1/8，自动变为：1月8日）

输入数据3．日期型数据：日期和时间格式（1）2023年9月1日：2023-9-1（2）当前年度10月1日：10/1（3）当前年度12月1日：December1（4）2023年9月1日12点30分：2003-9-112:30Ctrl+；插入计算机系统当前日期；Ctrl+Shift+；插入计算机系统当前时间。

11.1.3填充WPS自动填充，可以快速输入有规律的数据，如等差、等比、系统预定义的数据填充序列和用户自定义的序列1．使用填充柄填充默认填充方式：（1）复制单元格（2）以序列方式鼠标指针变成“十”字形时按下左键，拖动

填充2．使用填充命令填充在A1中输入“2020”，选择区域A1:A8单击“开始→填充”按钮

3．自定义填充序列用户可以将一组数据自定义为填充序列，并用于序列填充。执行“文件→选项”命令，对话框中设定“自定义序列”

11.1.4复制与选择性粘贴单元格包括多种特性，如数值、格式、批注等，另外还可能是公式、有效性规则等。在复制时，可以选择性粘贴其中的数值、公式、格式、批注等。（1）先选定一个区域，再按住Ctrl键并选定其他区域，从而选中多个不连续区域，复制。

选择性粘贴（2）选定工作表Sheet2中A1单元格，单击“粘贴”按钮，执行“选择性粘贴”命令

11.1.5条件格式条件格式，可以根据区域中单元格的数据符合不同条件而显示不同格式。例：在学生成绩表中，将分数小于60的单元格设置为浅红色填充。（1）选中各科成绩区域

条件格式（2）单击“开始→条件格式”按钮

11.2公式与计算WPS中，使用4类运算符：数学运算符比较运算符文本运算符引用运算符

运算符与表达式1．数学运算符公式“=4^2-5”的值为11+（加）-（减）*（乘）/（除）^（乘方）

2．比较运算符2．比较运算符=（等于）（大于）（小于）=（大于等于）=（小于等于）（不等于）公式“=A260”，判断A2是否大于60

3．文本运算符3．文本运算符文本运算符“”连接两个字符串在B2中输入公式“=A1A2”

4．引用运算符（1）区域符（:）：定义一个区域。例如：“A3:B5”=D1+D2+D3+D4等价于=SUM(D1︰D4)

引用运算符（2）并集符（,）：合并两个或多个区域。公式“=SUM(A1:C2,A4:C4)”表示将区域A1:C2和区域A4:C4相加

引用运算符（3）交集符（空格）：只处理各区域交叠部分。公式“=SUM(A1:C5B3:D7)”，表示计算将区域A1:C5与区域B3:D7的共同部分B3:C5

11.2.2输入公式公式是可以进行各种计算的表达式，包括运算符、常量、变量、函数、单元格地址等，公式以等号“=”开头1．手动输入选中单元格，在公式编辑栏输入“=4+6”

输入公式2．单击输入使用单击输入的方法，可以直接引用单元格，选中A2，输入“=”，继续输入公式

11.2.3函数函数是定义好的公式，通过参数接收数据，处理后返回结果。函数可以实现数值统计、逻辑判断、财务计算、工程分析、数值计算等功能。输入函数的方法有两种：手动输入函数使用函数向导输入函数

1．SUM函数功能：求出所有参数的数值和。SUM(number1,number2,…)例如:计算学生成绩表中第一个学生成绩的总分（1）选中单元格H3（2）单击“公式→插入函数”按钮

SUM函数（3）在“数值1”文本框中输入“E3:F3”，也可以单击“”按钮，选择单元格区域。函数和公式，可以引用同一个工作簿中其他工作表的数据，也可以引用其他工作簿中的数据。

2．AVERAGE函数主要功能：求出所有参数的算术平