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【最新】会议备忘录格式范文

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件.备忘录写在普通纸上,不用机关用

纸,不签名,不盖章.本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文,仅供参考.

备忘录的写法

定义:

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件.备忘录写在普通纸上,不用机关

用纸,不签名,不盖章.备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为

外交照会的附件.现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为

会议决议.公报的附件.

备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说

明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对.

外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈

末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录.

备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还

可以附在照会.公报.声明等文件后面,做为补充文件.

特点:

1.内容的纪实性.会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创

作,不能搞人为的拔高.深化和填平补齐.否那么,就会失去其内容的客观真实性,

违反纪实的要求.

2.表达的要点性.会议纪要是依据会议情况综合而成的.撰写会议纪要应围绕

会议主旨及主要成果来整理.提炼和概括.重点应放在介绍会议成果,而不是表达

会议的过程,切忌记流水帐.

3.称谓的特殊性.会议纪要一般采用第三人称写法.由于会议纪要反映的是与

会人员的集体意志和意向,常以〝会议〞作为表述主体,〝会议认为〞.〝会议指

出〞.〝会议决定〞.〝会议要求〞.〝会议号召〞等就是称谓特殊性的表现.

会议纪要有别于会议记录.二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨

论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同:

会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范

围内传达或传阅,要求贯彻执行.

写法:

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同.就总体而言,一般由标题.

正文.落款.日期构成.下面主要讲讲标题和正文的写法.

(一)标题.会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式.

1.单标题:由〝会议名称+文种〞构成.

2.双标题:由〝正标题+副标题〞构成.正标题揭示会议主旨,副标题标示会议

名称和文种.

(二)正文.会议纪要的正文大多由导言和主体构成.具体写法依会议内容和类

型而定.

1.导言.主要用于概述会议根本情况.其内容一般包括会议名称.会期会址.参

加人员.主持人和会议议程等.具体写法常见的有两种:

第一种:平列式.将会议的时间.地点,参加人员和主持人.会议议程等根本情

况采用分条列出的写法.这种写法多见于办公会议纪要.

第二种:鱼贯式.将会议的根本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓

了解.

2.主体.这是会议纪要的核心局部.主要介绍会议议定事项.常见的写法有三

种:

(1)条文式写法.就是把会议议定的事项分点写出来.办公会议纪要.工作会议

纪要多用这种写法.

(2)综述式写法.就是将会议所讨论.研究的问题综合成假设干局部,每个局部

谈一个方面的内容.较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法.

(3)摘记式写法.就是把与会人员的发言要点记录下来.一般在记录发言人首

次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务.为了便于把握发言内

容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字.

一些重要的座谈会纪要,常用这种写法.

会议备忘录格式范文1

技术交流会备忘录

甲方:陕西柴油机重工

乙方:北京凯商科技开展有限责任公司

本备忘录于___年7月8日在陕西柴油机重工签订

甲方会议人员:公司质量总监:李舒春

采购部:屈彦峰生产技术部:岳三民邓艳萍谢建平售后效劳部:马家

军装配试验厂:赵军

装试二分厂:史征顺裴晓英检验部:罗稳固

质量管理中心:戚涛来超

乙方参会人员:

北京凯商科技开展有限责任公司工程经理杨承伟;

丹佛斯(上海)自动控制应用经理赵彤;

丹佛斯(上海)自动控制大客户销售经理马颖;

甲方情况介绍:

陕西柴油机重工就近期使用丹佛斯产品(传感器),故障件问题进行了详细说

明;

乙方情况介绍:

丹佛斯(上海