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公文收发管理制度范文

第一章总则

第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公

文的准确传达和及时办理，制定本制度。

第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。

第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传

达的文件、函件、通知等。

第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。

第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。

第二章公文的种类和用途

第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知

性公文。

第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上

级机构或领导审核批准后方可发布。

第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文

件。请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。

第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通

知、通告、布告等。

第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信

息等。

第三章公文的起草和审核

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第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清

晰。

第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公

文，应组织联合起草人员。

第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准

确性。

第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。审核

时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修

改意见。

第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字

同意后方可发布。

第四章公文的签发和分发

第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公

文内容的准确性。

第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注

明签发日期。

第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地

传递给相关人员。

第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根

据实际情况灵活选择。

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第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关

部门或人员。

第五章公文的登记和归档

第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归

档。

第二十二条公文的登记应包括公文编号、发文单位、收文单位、

发文日期、收文日期等内容。

第二十三条公文的归档应按照一定的分类方式进行，以便后续查

阅和管理。

第二十四条对于重要的公文，应设立专门的档案库进行长期保

存。

第二十五条公文的保密性和安全性应得到保障，严禁私自传阅、

复制、泄露。

第六章公文的转发和传阅

第二十六条公文的转发应按照规定的流程进行，确保公文能够准

确传达给需要知晓和处理的人员。

第二十七条公文的传阅应明确传阅范围和要求，并注明传阅目的

和意见要求。

第二十八条公文的传阅应根据需要确定传阅的方式和时间，并记

录传阅情况。

第七章公文的办理和回复

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第二十九条公文的办理应结合实际情况和任务要求，制定具体的

办理方案。

第三十条公文的回复应根据实际情况和要求，明确回复时间和回

复内容，并及时发送给相关单位或个人。

第三十一条公文的办理和回复应注重及时性和准确性，在规定的

时间内完成办理和回复工作。

第八章公文的备份和销毁

第三十二条公文的备份应及时进行，定期将重要公文存档备份，

以防止遗失或损毁。

第三十三条公文的销毁应按照规定程序进行，确保公文不被滥用

或泄露。

第九章附则

第三十四条本制度的解释权归机构负责。

第三十五条本制度自发布之日起施行，对之前的公文工作不适

用。

第三十六条本制度的修订由机构负责，经批准