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优秀班组长之时间管理与工作计划

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思考：

班组长一日工作有哪些？

一、上班前要做的事项

提前10-30分钟进工厂

检查所管辖区域环境卫生

确认当天前置工作是否到位(人,机,料,法,环)

当日目标与工作计划再确认

确认是否有临时变更项目

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二、上班后立即要做的事项

早会:出勤确认,昨日目标达成状况与需要改正事项,当日目标与注意事项,上级指令

查看工序安排是否平衡

补充缺勤人员岗位

首件产品确认

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三、上班中要处理的事项

追踪不良品及时处理

异常分析处理(人,机,料,法,环,管理等因素)

进度确认

预备后两小时生产资料

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四、下班前不可疏忽的事项

检查管辖区域的卫生与安全

检查当日目标标达成状况

检查次日生产前置等准备工作是否完成

完成当日生产日报

检查上级交代事项是否完成

回顾当日所做事项与决策是否正确

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检讨：

我们一日工作中存在哪些不足？

造成这些不足的原因有哪些呢？

上述哪些不足是你可以改进的？

班组长应如何做好时间管理

时间“四无”特性

供给无弹性

无法储蓄

无法取代

无法失而复得

时间管理的重要性

1、时间有限，而工作无限

2、努力工作却并不快乐

3、能主导自己的生命

4、能实现自己的理想

5、能兼顾自己和别人的要求

6、做到忙而不盲

分析现状

时间管理

看到文书第一眼，不想把它处理掉危机常常光顾我，不善规划是原因做事有时欠主动，别人催促才做好自己工作谁重要，优先顺序没概念每天不知要做甚，三十分钟找事做

分析现状

时间管理

只要会议我主持，必然超过实际时意外事情实在多，计划赶不上变化常常着手订计划，纸上要比完成多每天有事实在忙，却无效率可以言本来事情可授权，事必躬亲才放心

也许你知道，但你却不知道

自我管理是进步的原动力

自我超越

十大时间浪费

时间管理

乱放东西是首位翻箱倒柜最费时

开会属于第二位好多会议无效益

会议病

十大时间浪费

时间管理

做事无序第四位焦头烂额很无味

干扰列在第三位应酬很多实在累

猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

不速之客

十大时间浪费

时间管理

拖延列在第五位对人对已都不利

垃圾档案属第六鱼目混珠低效率

反正时间还早

文件满桌病

十大时间浪费

时间管理

危机属于第七位接踵而至难应付

颠倒授权属第八别人求援常应答

不好意思拒绝别人

事必躬亲

十大时间浪费

时间管理

完美主义属第九精工细雕属多余

精神涣散属第十流畅受阻费时间

有效利用时间的十大良药

时间管理

有用的东西定位放置。

带着建议开会，带着任务离开。

每个电话都是一个国际长途。

把自己的计划当成老板的计划。

当天的事情当天完成。

有效利用时间的十大良药

时间管理

丢弃无用的东西。要快、要狠。

事后处理，不如事前预防。

通过别人把自己的事情做好。

万事以最小的投入，达到效果。

采取积极的人生观。

紧急的事

不紧急的事

重要的事

1st

急

2nd

重

不重要的事

3rd

轻

4th

缓

正确的行事优先顺序

时间的管理技巧

很重要，很紧急→立刻亲自处理

很重要，不紧急→计划性处理

不重要，很紧急→授权处理

不重要，不紧急→当作没看见

I 立即行动

危机

急迫的问题

有期限压力的计划

生理和心理上的紧急情况

顾客的抱怨和询问

上級交辦的事情

II 稍后再做

防患于未然的工作

培训和提升能力

建立人际关系

寻找新的机会

任务或项目的策划

III 真得要做吗？

不素之客

干扰的电话

某些信件

某些会议

必要而不重要的问题

许多迎合别人的活动

IV 不做可以吗？

垃圾邮件

某些电话

推迟的工作

某些应酬

费时但无价值的工作

很少的琐事

时间管理矩阵图

五、时间管理的工具

月历

行事历与甘特表

效率手册

闹钟

其它工具(小抄本,邮件提醒，待办清单）

日期

今天的主要目标

次序

事项

所需时间

处理时间

1

2

3

今日要务：

1、

2、

班组长如何制定工作计划及有效落实

如何做好计划

原则：

本着增收与节支的原则，按质按量完成任务

基本程序：

先谋后断，反对无谋或先断后谋。

一、调查研究，发现问题

1、弄清楚问题的性质（常见问题还是个案）

2、查找影响问题的主要原因（5M1H)

–例如最近一段时间的客户投诉比较多，究竟是什么原因造成的？通过调查发现有以下原因：①客户比较刁难；②新员工多，需要培训；③两个部门之间缺乏协调和沟通；④领导重视不够；⑤整体需要管理培训。此时就需要通过排除法，在众多的原因中找出最主要的原因，这个最主要的原因决定着事物的性质。

二、确立目标

应符合明确、具体、协调、可行的要求。

班组长一级的计划，一般来说属于战术性的计划，因此需要量化的要尽量量化，不能量化的也要说明结果。

三、计划拟定

征求部属意见

两个原则

独立性原则（让员工畅所欲言）

排斥性原则(多方案中择优）

员工的参与度

员工的参与度

员