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合同基础知识
合同制作基本步骤之一:前期准备
合同制作基本步骤之二:起草合同
合同制作基本步骤之三:校对和修改
合同起草详解之一:典型商务合同结构
合同起草详解之二:合同的首部
合同起草详解之三:前言(鉴于条款)
合同起草详解之四:定义
合同起草详解之五:具体操作条款
合同起草详解之六:先决条件
合同起草详解之七:陈述和担保
合同起草详解之八:通用条款
合同起草详解之九:合同的签署
合同起草详解之十:附录及附件
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合同基础知识
合同制作基本步骤之一:前期准备
在下笔以前,你应该:
(1)清楚地了解当事人的要求
(2)了解交易结构以及商务背景
(3)进行相应的调研
(4)考虑怎样利用合同先例文本
在下笔起草合同之前,首先要清楚地了解当事人的要求,包括当事人在本次交易中的商业目标。其
次要了解整个交易的结构以及商务背景,包括:当事人与对方过去是否有过类似交易,以及双方在本次
交易中所处的地位等。随后要进行相应的法律调研。虽然根据合同自由原则,合同绝大部分条款由双方
当事人约定,但是也有一些强制性、禁止性法律规定会对当事人的权利和义务产生实质性的影响,因此,
律师要了解这些规定并采取相应对策。律师最后还要考虑是否有合适的先例文本以及如何加以利用。下
面我们逐项进行讨论。
第一节清楚地了解当事人的要求
前期准备:你应该明确了解当事人要求之一:
当事人的商业目的是什么?
提问
与你交谈的人士是否对你了解情况最有帮助,
该交易对当事人有多重要?
当事人希望以何种方式达到其商业目的?
是否有其他方案可供选择?
交易各方的动机是什么?
当事人注重的是“结果”还是“手段”,还是两者都要兼顾?
律师首先应该明确当事人希望通过执行该合同而达到的商业目标,所采取的主要方式是向客户提
问。因为很多客户并不清楚自己需要律师起草的合同类型,律师要通过提问的方式来了解当事人的商业
目标,对之加以评估,最终确定符合客户实际需要的合同类型。在这个过程中律师要考虑与之交谈的人
是否对了解情况最有帮助。此外,还要了解该交易对当事人的重要性,根据交易对当事人的重要程度起
草相应的合同一一即对于一般性的交易,只需起草较为简单的合同;而对于重要的交易,则需起草篇幅
较长、权利义务规定得较为详细的合同。例如,如果合同标的是租赁复印机作为办公设备,租期1年,
提前30天通知可以终止合同,同时每月的租金也不高。这种合同对当事人通常并不是很重要,因而当
事人不会希望律师在该交易上花费太多的时间。反之,如果当事人欲购买一家生产复印机的工厂,那么
这个交易对当事人非常重要,律师此时要考虑的问题与租一台复印机完全不同。在实际操作过程中,很
多交易对当事人的重要性开始不是很明显,而是需要律师与当事人沟通后做出判断。
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举例来说,如果交易在两个关联公司之间进行(如一方是国外母公司,另一方是国内子公司),通
常合同真正重要的读者并非交易对方,而是相关的第三方(如海关或银行)(我们在这里不考虑当事人
一方是上市公司的情况,因为在那种情况下,可能会有特定的披露和批准要求)。因为只有在相关第三
方确定交易存在的情况下,才不会对付款、设备人关等交易环节造成障碍。在这种情况下,即使所涉及
的交易比较重要且复杂,仍可能只需要一份相对简单的合同。但如果该合同涉及第三方的利益,则律师
需要考虑许多全新的问题,要根据各方当事人之间的关系对合同条款进行调整。比如,国外母公司从银
行取得货款后转贷给国内子公司,它们之间的贷款合同就可能与独立的两方之间的贷款合同一样。
了解当事人的商业目标及交易背景后,下一个步骤同起草法律咨询函时相似,即了解客户打算以何
种方式达到其商业目的。我们在介绍起草法律咨询函时已经进行了详细的说明,此处不再赘述。
在下笔以前,律师需要了解当事人要求提供什
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