云会计对中小企业会计信息化的影响.pdf

随着网络技术与云计算的发展，云会计也随之涌入了大众的视野。作为一种

新兴的会计信息化形态，它的使用价值也在逐年攀高。本文即以新形态的云会计

模式为基础，研究其对中小企业会计信息化产生的影响，分析云会计在应用中的

优点与劣势，并展望云会计的未来。

大数据时代的到来，我国中小企业对会计信息化的需求和要求不断增加，而

云会计的加入恰巧给中小企业更加全面的会计信息化带来了机会，推动了其会计

信息化的发展。

一、云会计的概述

云会计的定义

理论界和实务界对云会计的关注越来越大。主要是云会计软件对企业的大数

据收集和处理提供了很大的便利性，给企业的会计信息化带来了很大的影响。云

会计其实就是在互联网上以云技术为基础，建立一个虚拟的会计信息系统，很大

程度上来帮助企业完成会计的一般核算和管理等内容，比如稽核财务数据、生成

财务报表、对数据进行在线计量等。这其实很大程度上让会计人员的工作烦琐程

度有所减轻，也大大提高了工作效率。

云会计的特点

1、便利性

云会计的使用使企业的会计操作进入了一个高效快捷的环境，它不但在会计

资料收集、会计核算等方面给企业会计工作人员减轻了负担，也为企业决策者查

询各种财务资料提供了便利，企业的决策者和其他使用者们可以通过各种相关的

软件设备随时随地的访问云会计数据端查询自己想知道的财务信息。这为企业的

及时决策和执行提供了便利的同时也提高了工作效率。

2、自动备份性

生活中我们经常会出现在写文档或者做表格等工作时电脑发生死机重启等

一系列Bug，导致我们辛辛苦苦做的工作因未来得及保存而丢失，这是非常让人

崩溃的事。而云会计很好了规避了这一风险，它在工作者将数据录入云会计之后

会自动备份保存数据，以防数据会由于不恰当的操作而丢失，而且数据会永久的

保存至云端数据库，很好的保证了数据存储的安全性。

3、虚拟化

用户在云会计中获取的资料均是来自于“云”，所谓“云”就是一个虚拟的网

络世界，没有固定的形体，像谷歌等一些大型网络应用软件，它们的“云”已经拥

有几十万甚至上百万的服务器为其运行工作，一个企业的私有云一般拥有数百上

千台，而云便是在各种服务器的支持下创建起来的网络端。用户们不需要知道它

具体的运行位置在哪，只需要有网便能够通过各种设备从“云”中获取资料。

4、集成性

在传统会计中，各个部门的会计数据一般局限在他们各自的应用程序中，如

果需要调取查阅非常的麻烦，需要从各个部分分别获取，这增加了数据获取的时

长。但是在云会计系统中，不同的部门均可以把各自数据上传至企业云端，从而

打破局限，实现财务数据的快速集成，财务数据使用者可以在企业云会计系统中

随时自由提取各部门的财务数据。

二、云会计对中小企业会计信息化的影响

1、云会计提高了中小企业运作效率

传统的会计记账与处理方法在如今这个信息环境中存在一定的局限性，这也

导致了新型的云会计软件的出现。传统的会计工作有很多都需要会计人员自己手

工录入、手工制作，很费时间。而在云会计平台中，当业务人员可以在业务交易

发生时凭各项单据在系统中记录业务，再经有关人员审核后即可在财务软件系统

中一键生成财务凭证，不再要求会计人员一直重复的手工录入。这大大的提高了

中小企业工作运行的效率，同时也可以很大程度上避免错误的发生。

2、云会计加强了中小企业内外部信息融合与沟通

云会计最重要的一个功能便是能够将各个部门具体的会计数据全部整合上

传至云端，比如各部门平时外出办理业务时开具的发票、支付货款的清单信息、

编制的财务报表等等都集成到一个大型会计应用程序中去，这大大缩短了不同部

门之间的会计数据共享，加强了中小企业内部的信息融合与沟通。同时，云会计

软件在不同应用程序中的无缝对接，也加强了中小企业与外部的信息沟通，工作

人员可以在云会计平台上跟踪本公司产销情况以及客户对产品的市场反应，及时

有效的管理企业外部的客户信息。

3、云会计增加了中小企业财务信息泄露的风险

云会计软件对财务信息的汇总、沟通、融合等方面有着不可忽略的积极作用，

不仅对中小企业财务工作效率的提高有着显著作用，对财务信息的使用者也有着

巨大的便利。但与此同时，由于财务信息越来越电子化、网络化，财务信息被泄

露的风险也越来越高。比如信息存储方面的安全，由于云会计的信息存储运用的

是虚拟科技，一旦信息管理技术出现问题，很难保证存储的信息完整性。且云会

计信息的机密性在科技如此发