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信息化背景下医院会计管理风险与防范分析

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常丽娥

摘要：信息化背景下，医院会计管理工作机遇和风险并存。对于院方而言，如何在规避风险的同时，最大化利用信息化技术开展医院会计管理工作是当前亟待解决的问题。鉴于此，本文对现阶段我国医院在信息化背景下面临的会计管理风险进行了分析和总结，并以此为依据，针对性的提出了几点应对措施，以供参考。

关键词：信息化;医院;会计管理;风险;防范

一、信息化背景下医院会计管理面临的风险分析

（一）人员综合素质较低导致的风险

信息技术的应用给医院会计管理带来了巨大的变化。例如，在放弃传统的手工复制、记录、计算等工作方法后，会计管理者有更多的时间对数据进行详细、全面的分析和研究[1]。

然而，目前大多数会计管理人员只学会使用一些日常辦公软件，忽视了计算机技术的重要性。部分医院会计管理人员对计算机技术和软件操作技能缺乏深入了解。同时，信息化会计管理过程中缺乏足够的风险意识，无法灵活运用会计知识和相关技能进行财务风险分析，难以有效控制医院会计工作。会计人员应对突发事件非常容易，降低风险也非常困难。

另外，由于网络安全管理意识淡薄，医院会计管理人员不能准确掌握犯罪分子的犯罪动机，不能及时采取有效的防范措施，导致医院会计管理的潜在风险日益增大[2]。

（二）会计信息传递风险

目前，医院财务网络比较复杂。除了常用的互联网外，还有电子政务外网和医院自身的HIS系统[3]。而网络木马或计算机病毒的传播非常简单，往往存在于医院数据传输过程中，在信息传递的过程中，可能导致医院会计管理的账务信息被泄露。医院网络系统传输的各种与计费相关的信息和数据，极易被犯罪分子窃取，导致相关财务信息泄露。

从外，医院接入当地银行网络后，通常采用电子支付的方式，在这过程中，医院无法严格监控相关数据的输入、输出和传输，也十分容易造成数据丢失或泄露。同时，在信息化条件下，医院正在实施会计凭证的电子归档和存储，而目前，我国多数医院没有对各项信息进行适当备份管理的意识，一旦操作不慎，极易导致数据丢失、泄露[4]。与此同时，目前我国医院的部分会计管理人员在收集相关信息和数据档案的过程中，不会定期的备份各类会计数据，这也是容易导致意外情况，造成数据丢失的概率增加。

（三）内部控制体系薄弱导致的风险

在信息技术的背景下，通过计算机网络技术，医院可以快速、方便地实现各项财务工作的统一管理。这一技术的应用虽然大大提高了医院会计管理的效率，但也使各部门的职责界限逐渐模糊，在一定程度上削弱了对医院会计内控制度的监督，使得会计管理存在较多漏洞，潜在风险增加。

（四）网络安全风险

对医院各项财务数据进行记录、整合、分析是目前我国医院会计管理的主要方法。随着信息化时代的到来，医院的会计管理工作也开始逐步由“线下”转移到了“线上”，计算机网络信息系统成为了现代医院会计管理的主要“阵地”。但与此同时，计算机网络信息系统中存在病毒、漏洞数量也不断增加，若无法通过有效措施对此加以防御，则可能导致医院会计财务信息丢失，引发严重后果，给医院资产安全带来负面影响[5]。目前，我国多数医院还未能构建起有效的网络安全系统，导致医院会计管理工作面临着较大的网络安全风险。

二、信息化背景下医院会计管理风险的防范对策

（一）加强对医院会计的培训和评估

首先，医院应当定期对医院会计进行计算机网络信息以及信息化背景下会计管理工作新进展等相关内容的培训和考核，重点加强薄弱环节的管理。

其次，对医院会计数据专家进行培训，确保资产数据整合的准确性，防止因数据整合错误而造成的资产损失。比如，随着信息技术的发展，医疗服务逐步完善，先进医疗设备的引进和先进药品的采购呈现多样化，这就需要会计人员在统计过程中对先进医疗设备的特征数据进行计算。

最后，医院会计管理工作者必须努力提高整体素质，加强对会计人员的教育培训，增强会计人员的风险意识，会计人员必须深刻了解各种会计知识和技能，提高金融风险分析和应急能力。

（二）完善对会计信息和数据的安全管理

针对当前广泛存在的会计信息传递过程中的安全问题，医院应加强会计管理信息数据的安全管理，防止会计信息泄露，防止经济损失，提高会计管理的安全性。在这过程中：

一方面，医院要加强会计数据管理，根据会计管理任务的实际情况，制定科学的应急预案、会计信息泄漏管理和控制方法，及时修复网络漏洞，恢复网络故障，有效防止会计信息被泄露失窃，最大限度地减少会计信息泄露对会计工作的不利影响，减少经济损失。

另一方面，医院应加强对各种病毒的防护，防止会计信息在传输过程中的泄露，并在发送前对会计信息进行有效加密，实现会计信息数据的加密保护。同时，医院必须对计算机系统进行有效的电磁屏蔽，防止电磁波干扰造成的数据丢失，对重要的会计信息和数据进行有效的多级备份，从而有效提高会计管理档案