归纳整理合同2篇.docx

归纳整理合同2篇

篇1

甲方（信息整理方）：____________

乙方（合同签约方）：____________

根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，双方为了对特定合同的整理与归档达成如下协议：

一、协议目的

本协议的签订旨在规范甲乙双方关于合同文件的整理、归档及管理的行为，确保合同文件的完整、准确和安全。双方同意遵循本协议的条款和规定，以确保合同管理和执行过程中的质量和效率。

二、合同整理范围和内容

双方应整理和归档所有在合作过程中签订的合同及相关文件。包括但不限于以下内容：合同文本、附件、补充协议、修改通知、相关票据等。此外，双方还需对合作过程中产生的相关记录、会议纪要等进行整理并归档。

三、合同整理的标准和流程

1.合同文本的格式：合同文本应按照法律要求的格式和标准编写，确保内容清晰明了、格式规范。

2.合同整理流程：双方应共同制定合同整理流程，明确各环节的责任人、时间节点和工作内容。

3.合同归档管理：整理好的合同及相关文件应按照规定的分类标准进行分类，并按照时间顺序进行归档管理。同时，应建立档案管理制度，确保档案的安全和完整性。

四、双方的义务和责任

1.甲方负责收集和整理合作过程中产生的所有合同及相关文件，确保资料的完整性和准确性。

2.乙方应配合甲方完成合同的整理与归档工作，提供必要的支持和协助。

3.双方应共同制定和完善合同归档管理制度，确保档案的安全和完整性。对于因管理不善导致的档案丢失或损坏，应承担相应的法律责任。

4.双方应定期对合同归档管理情况进行检查和评估，及时发现问题并进行改进。

五、保密条款

双方应严格遵守保密义务，对合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经对方同意，不得向第三方泄露相关信息。

六、争议解决

如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。到期后可经双方协商一致续签。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的修改和解除，必须经双方书面同意。

甲方（信息整理方）：____________（盖章）

法定代表人：___________________签字日期：_______年___月___日

乙方（合同签约方）：____________（盖章）法定代表人：___________________签字日期：_______年___月___日

篇2

合同归档整理协议

甲方：[甲方公司名称]

乙方：[乙方公司名称]

鉴于甲乙双方需要进行合同归档整理工作，本着公平、公正和合作互利的原则，经过友好协商，就合同归档整理事项达成如下协议：

一、目的和背景

本合同旨在明确甲乙双方在合同归档整理过程中的责任与义务，确保双方之间的合作顺利进行，有效管理和保护双方签订的各类合同，避免合同丢失、损坏或混淆。

二、合同归档范围

本合同涉及的归档范围包括但不限于甲乙双方签订的各类商务合同、服务协议、保密协议、采购合同及其他与业务活动相关的文件。

1.合同分类：按照合同性质、业务类型等因素对合同进行分类，如销售合同、采购合同、服务协议等。

2.合同编号：为每份合同分配唯一的编号，以便快速检索和管理。

3.合同信息录入：将合同的基本信息录入到电子系统中，包括合同编号、合同名称、签订日期、甲方乙方名称、合同金额等。

4.合同附件管理：对合同附件进行整理、编号并存档，确保附件的完整性和可追溯性。

5.合同保存：确保纸质合同和电子合同安全保存，防止丢失或损坏。

6.建立合同台账：根据归档的合信息建立台账，以便进行统计和查询。

四、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：

（1）提供需要归档的合同文件，确保文件的真实性和完整性。

（2）对乙方进行的合同归档整理工作进行监督和检查，确保工作质量和进度。

（3）按照本协议约定的方式和时间支付乙方服务费用。

2.乙方责任与义务：

（1）按照本协议的约定进行合同归档整理工作，确保工作质量。

（2）对甲方提供的合同文件进行妥善保管，防止丢失或损坏。

（3）为甲方提供合同查询、借阅等服务，方便甲方使用和管理合同。

（4）及时向甲方反馈工作进展情况，如遇到问题和困