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CCA2102:《成本管理体系要求》标准官方解释:成本
风险控制
7.5成本风险控制
标准条文
组织应建立和保持适宜的成本预警机制和过程对成
本风险进行预防和控制。
组织应编制、实施和保持文件化的程序,并确保:
a)识别和确定成本风险;
b)策划和建立成本预警指标体系;
c)确定成本风险警戒线和极限;
d)及时预防和预报;
e)应急准备和响应。
组织应建立、实施和保持应急准备和响应预案,并在
紧急情况和成本事件等成本风险发生时及时作出响应,以消
除或减少损失和对成本目标的影响。
必要时,尤其是在紧急情况和成本事件响应后,组织
应对应急准备和响应的预案进行评审。如果可行,组织还应
定期测试这些预案。必要时,对预案进行更改或更新。评审、
测试和更改的记录应予保持(见4.3.4)。
目的和意图
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提高成本因素和成本事件的存在可能导致成本风险
的发生,组织应对任何由成本而引起的风险进行控制,以确
保成本战略方针和成本目标的实现。本要素条款规给出成本
风险控制的要求。
理解要点
●建立适当的成本预警机制和过程(成本预警系统),
是预防和控制成本风险最有效的手段。因此,组织应建立和
保持适宜的成本预警机制和过程对成本风险进行预防和控
制。
●成本预警(CCA2101:2021标准第2.3.3条)是指
在成本方面识别、预测、预报和预防不可接受风险的一组活
动。
●组织应编制、实施和保持《成本风险控制程序》,
并确保:
a)识别和确定成本风险;
——成本风险(CCA2101:2021标准第2.3.2条)是
指提高成本情况的发生所带来的风险。
——成本风险来于成本事件(包括紧急情况)、不合
格和提高成因素。
b)策划和建立成本预警指标体系;
成本预警指标体系是组织需控制的成本风险指标系
统,是成本预警系统的核心和最主要的控制内容,也是设计
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和建立成本预警系统的首要工作。组织应根据风险评价的结
果(成本风险的严重程度)对成本预警指标体系进行策划,
这种策划具体体现在:充分地识别成本风险;按组织的要求
确定需控制的成本风险;编制形成《成本预警指标清单》;
对已确定的成本预警指标进行分类(如财务指标、销售指标、
质量指标等);区分上限指标、下限指标和上下限指标;识
别和确定各指标间的经济关系和逻辑关系,典型的成本风险
指标间的经济关系和逻辑关系(见下图)。
注:这种逻辑关系可以用“如果”、“那么”来形容。
典型的成本风险指标间的经济和逻辑关系图
c)确定成本风险警戒线和极限;
——组织应根据《成本预警指标清单》,对已确定的
成本预警指标(包括上限指标、下限指标和上下限指标),
逐一策划和确定组织不可接受的风险极限和警戒线数值。在
对成本风险警戒线数值进行策划时,组织应根据成本风险的
严重程度和管理者的需要,按组织的要求可设置一条或多条
成本风险警戒线,设置多条警戒线可以促使组织提前进入预
警状态,以便有足够的时间采取措施进行响应。因此,设置
的警戒线越多,对成本风险的预防和控制就越有效。但应注
意管理成本的增加。
——组织可以采用警戒线标识或控制图方式表示所
设置的警戒线(见下图)。
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注:上下限指标监视图同理,故略。
典型的成本预警指标监视模型
——由于成本预警指标之间存在着经济和逻辑关系,
所以组织在确定成本风险警戒线和极限数值时应对这些经
济和逻辑关系进行分析和综合平衡,以保证各指标间的相互
关系是科学和合理的
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