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高校后勤管理信息化建设影响因素研究
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梁建春
摘要:近几年,我国社会经济发展迅速,新兴科技不断涌现,信息化技术得到了快速的普及和广泛的应用。目前,我国社会各个行业都在积极加大工作中对信息化技术的应用,以求进一步提高工作效率,加强企业的竞争力,进而在新形势下寻求新的发展。高校后勤管理工作是高校管理工作的重要环节,对高校的长久发展有着不容忽视的影响,随着信息化技术的发展,高校后勤管理信息化建设工作也在稳步进行。
关键词:高校;后勤管理;信息化建设;影响因素
目前,我国高校后勤管理信息化建设取得了一些成绩,在一定程度上提高了高校后勤管理工作的质量,促进了我国高校的进一步发展,但是,值得注意的是,高校后勤信息化建设中仍旧存在一些问题,对高校后勤管理信息化建设的进度造成了一定的负面影响。本文阐述了高校后勤管理信息化建設的意义,总结归纳了现阶段高校后勤管理信息化建设工作中存在的问题和不足,并提出一定的建议,以期能够为我国高校后勤管理信息化建设提供些许参考。
一、高校后勤管理信息化建设的意义
(一)实际工作需求
高校后勤管理工作是高校教学工作顺利完成的保障,对高校的稳定发展有着至关重要的影响。近几年,我国高校规模不断扩大,招生人数呈现逐年增长的趋势,对高校后勤管理工作提出了新的要求。新形势下,高校后勤管理工作必须不断加大对信息化技术的应用,提高后勤管理工作的效率和质量,为学校师生提供高质量的服务,确保高校教学工作的高效有序开展。
(二)信息化发展趋势
随着信息化技术的发展和普及,社会各行各业都在尝试利用信息化技术提高自身服务水平,以提高自身竞争力,在未来市场竞争中占据有利地位。高校后勤管理工作也应当顺应时代发展潮流,不断加强信息化建设,进而提高后勤管理工作的质量,满足学校新形势下谋求进一步发展的需求。另外,高校后勤管理信息化建设能够推动高校管理信息化建设,进而实现高校管理总体水平的提高,推动高校信息化教学,进而提高高校教学质量,实现高校长久稳定发。[1]
二、高校后勤管理信息化建设的影响因素
(一)思想上不够重视
我国部分高校对后勤管理信息化建设工作不够重视,对后勤管理信息化建设缺乏充分的认识,没有认识到后勤管理信息化建设对高校发展的重要作用,对后勤管理信息化建设的扶持力度不够,后勤管理信息化工作得不到稳定可靠的保障。另外,高校之间缺乏沟通渠道,不能进行高效的沟通,不利于后勤管理信息化建设工作的开展。由于高校对后勤管理信息化建设工作的不重视,高校后勤管理信息化建设工作进程缓慢,严重影响了高校后勤管理工作水平的提升。
(二)基础设施不完善
目前,我国部分高校已经认识到了后勤管理工作的发展趋势,并积极采取措施进行后勤管理信息化建设,但是由于基础设施不够完善,后勤管理信息化建设工作进度缓慢。以往的高校后勤管理工作多是依靠人力进行,对设备的使用较少,因此,高校并没有采购相关设备,基础设施较为落后,这极大的影响了后勤管理信息化建设的进度。
(三)人员综合能力
现阶段,我国高校后勤管理信息化建设工作人员综合素质较低,对后勤管理信息化建设工作不够重视,缺乏责任意识,在工作过程中不认真、不仔细,进而导致工作中问题较多,工作开展较为缓慢。高校缺乏信息化人才,后勤管理信息化建设中人员业务能力水平较低,不能保质保量的完成工作任务,不利于建设工作的高效开展。另外,我国高校后勤管理信息化建设起步较晚,工作人员缺乏相关经验,后勤管理信息化建设还处在摸索阶段。
三、推进高校后勤管理信息化建设的措施
(一)转变思想
新形势下,高校必须转变以往的思想观念,在坚持高水平教学的前提下不断加强对后勤管理工作的重视。高校决策层要充分认识后勤管理信息化建设对高校发展的重要作用,加大对后勤管理信息化建设的扶持力度。通过制定相关政策、加大资金投入及加强监管等手段,提高建设工作的质量和进度,确保后勤管理信息化建设工作的高效开展。
(二)完善基础设施
基础设施是高校后勤管理信息化建设的基础,高校在后勤管理信息化建设中要不断完善基础设施建设,加大资金的投入,积极引进相关设备,促进后勤管理信息化建设。另外,高校要打造信息化平台,实现信息的数据化管理,方便信息的传递和保存,为后续的工作提供便利,减少学校的开支,提高后勤管理信息化建设工作的效率。[2]
(三)建立健全规章制度
高校要建立健全相关规章制度,为后勤管理信息化建设提供制度保障。高校要建立人才招聘和培养制度,提高工作人员业务能力和思想素质,提高人员的信息化建设工作的效率和质量。此外,高校要制定并实施监督管理机制,对后勤管理信息化建设过程进行严格规范的监管,确保信息化建设工作的有序开展。
四、结论
高校后勤管理信息化建设对提高高校管理工作的总体水平有着极大的帮助,能够促进高校的高质量发展。新形势下,高校必须顺应时代发展
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