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露营烧烤晚会策划方案

活动背景

夏季到了，天气炎热，人们往往会选择户外活动来享受清爽和美好的自然风景。此时，露营成为了最受欢迎的活动之一。为了让大家更好地参与到户外活动中来，我们计划举办一场露营烧烤晚会。

活动目的和目标

本次活动的目的是让大家能够在户外环境中放松心情、放松身心，同时在烧烤、交流等活动中互相了解，加深彼此的情感交流。我们的目标是吸引50人参加本次活动，并且将他们组织起来，形成一个高度互动的团队，让大家收获到人际关系上的增长。

活动时间和地点

活动时间：2021年7月31日（周六）下午4点-次日上午10点

活动地点：河流旁露营地

活动流程安排

第一步：活动筹备阶段

1.确定活动时间和地点，并且联系露营地管理员确认。

2.撰写活动计划书，包含活动目的、参加人员、活动流程、预计费用等细节，并且将其分享给需要参加的人事。

3.进行活动人员招募。

4.准备必要的装备，例如：帐篷、防蚊虫药品、炭火、烤架、食材（水果、蔬菜、鸡肉、牛肉、鱼肉、火腿、培根、焦糖玉米）、烧烤酱料等。

第二步：活动开始

16:00-17:00抵达露营地并安排住宿

17:00-19:00进行烤架搭建和准备

19:00-20:30点燃炭火，开始烤肉

20:30-21:30玩各种游戏，并逐渐让大家了解彼此

21:30-22:00在夜晚静谧的环境中与全员分享生活和工作经验

22:00-24:00在野外搭建篝火，唱歌、跳舞、品尝美食、拍照

第二日

06:00-07:00早上醒来，欣赏日出美景

07:00-08:00教练带领大家进行早晨活动，拉伸身体，让大家更好地开启新的一天

08:00-09:30享用早餐，并逐渐收拾行李

09:30-10:00离开露营地，活动结束

第三步：活动总结

1.活动后进行反馈和总结，收集反馈意见并且为今后的安排做出调整

2.上传活动照片和影片，对活动进行传扬和宣传，以便在今后吸引更多参与者

3.准备参加活动的纪念品和感谢信，以表达对这次活动的感谢和尊重

活动预算

以下是预估的活动预算。我们将尽力控制活动成本，并最大限度地利用材料和资源。我们计划将成本平均分摊至每人，活动参与者需要自行支付一部分。

预算类别

预算金额（RMB）

烤肉食材

400

露营装备

200

活动组织人员

300

酒水饮品

500

总预算

1400

活动下一步

我们将不断跟进活动进度，完成所有前期准备工作，并节省每笔预算，以确保本次活动能够顺利举行，取得最佳效果。同时，我们欢迎你一同参与到这次露营烧烤晚会策划工作中来，成为该活动的核心成员。