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基于大数据云计算办公系统研究

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汪嵘明

摘要：互联网3.0时代到来的标志是大数据云计算，这为以往数据储存带来了革命性的创新，推动各行各业转型升级的步伐更快。文章从大数据云计算的概念出发，对比了大数据云计算技术支持下的办公系统与传统的办公系统模式的差异，指出了其独特的优越性。并全面分析了该技术支撑下的办公系统的核心功能和核心技术。对于基于大数据云计算办公系统的研究具有参考意义。

关键词：大数据;云计算;智能办公;企业管理

随着互联网信息技术的日益成熟，智能手机的不断普及，使得基于大数据和云计算为基础的海量数据应用越来越多地在各行各业出现。这其中2020年新冠肺炎病毒疫情岁末年关在全国的蔓延，由于非常时间推迟了正常上班的时间，因此居家办公成为人们工作的新选择，使得以钉钉、腾讯企业微信为代表的云办公软件进一步得到普及。与传统的办公形态不同的是，大数据云计算办公系统实现了计算机与移动智能终端的有机融合，可以实现基于4G、5G信息通讯技术支撑下的大数据技术的海量储存，云计算的智能操作和视频会议、即时在线沟通下的信息无缝交流沟通，大大提高了网络办公的便捷性和高效性。

一、大数据云计算的基本概念阐述

大数据是互联网储存技术不断发展进步之后，基于万物互联机制下海量信息的轻量化，集中化，云端化存储新形态。其包含三个特点，一是数据量大，相比较传统数据库管理工具只能按照GB、TB级别的数据而言，大数据储存量可以达到PB甚至ZB级别。二是速度快，无论是储存速度还是提取速度都能够与当地最快的5G宽带流量匹配。三是数据类型多样化。

而云计算是为我们互联网运用提供便捷化智能操作的重要技术支持，他可以把海量复杂的大数据通过简单的操作界面，以几毫秒的速度留给后台云计算系统，从而給用户带来便捷高效的操作体验。

二、大数据云计算办公系统与传统办公系统的比较分析

传统的企业办公系统只属于帮助员工减少繁重的工作负担，却无法形成资源共享，执行合力之目的。再加上其建设费用高昂，维护成本巨大，而且企业内部之间的信息数据的兼容性差，导致工作效率低。再加上建设方式比较需要大量依赖固定服务器，使得建设场地面积大，后期的服务器维护成本也十分惊人。

而大数据云计算下的办公系统的本质是企业工作内容的集中整合和工作流程的有序理顺，随着云计算进入普及化阶段，在其支撑下的办公系统具有计算能力强，储存数据量大，数据丢失风险小等优势。另外，大数据云储存带来的超大数据容载可以让办公系统同时实现数十万几倍，百万级别的同时在线并发，并保证系统的超高流畅度。

三、基于大数据云计算办公系统的优势分析

大数据云计算办公系统可以将各部门、各岗位的工作集中统一到这个平台上进行办公运作，这样打破了部门之间，员工之间，领导与下属的沟通壁垒，让公司的运作更加统一化、规范化和高效化。具体优势体现在以下三点。

（一）办公程序流程的规范化让工作更有序

首先，公司的整个工作流程可以融入到系统之中，让公司的运营管理呈现出扁平化特征，即各级部门的工作流程经过程序固有的设置之后，就必须按照既定流程一步一步操作，这样就避免了越级运作，不经过领导同意违规审批文件漏洞。其次，各个部门，各个岗位在办公系统的设置下，必须各司其职，积极履行，因为在系统环境下形成的协同工作氛围，其中任意一个环节不到位，就会直接让工作进展不下去，导致公司运营出现障碍。再次，办公系统可以与公司的考勤系统、工作绩效系统等无缝衔接，让公司在一个相对透明公平的工作环境中办公。

（二）办公技术的智能化让工作更有效

大数据云计算办公可以实现公司资源的全面共享，实现基于视频会议、即时信息等方式打破时空局限的工作无缝式交流，而且所有的公司员工都可以根据自身在办公系统中的权限来获取与自己工作和职位相符合的信息内容，可以让员工更加全面深入地了解公司，避免了信息孤岛的出现。

云计算大数据办公系统是无纸化办公的一次技术性的突破，因为其可以将工作实现线上开展，各种工作程序都可以通过云计算的智能化系统来实现，因此可以节省公司因工作沟通带来的通讯成本和办公用具成本。除此之外，员工可以通过智能办公系统来建立科学合理的文件目录，通过有序的储存，可以方便日后的检索查找，减少时间消耗。

（三）办公技术的即时化可以让公司执行力更强

办公系统的数据储存的全面性，和更新的及时性，所有部门岗位的工作情况都能够在其中得到体现，这就非常方便管理层随时了解公司整体业务、财务、人事等运作情况，随时查阅某个项目的进展，某个部门的工作成果，某个人在某一天的工作内容，从而可以让管理层精准掌控企业整体发展态势，并为公司科学合理地制定决策提供现实依据。

四、基于大数据云计算办公系统的关键技术分析

（一）企业私有云平台

企业私有云是企业让自己的信息数据单独储存在自己构建的云平台形式，这样做可以让企业保证数