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2024年前台试用期转正工作总结参考模板
在过去的三个月中,我在行政部门的前台岗位上,主要的工作职责可概括如下:
1.确保有效接听电话并妥善处理访客接待,同时执行日常的订水任务。
2.完成每月的考勤管理,确保数据准确无误。
3.实施仓库的有序管理,保证物资的合理使用。
4.负责公司档案的系统化管理,确保信息的安全和可追溯。
5.负责公司网站的文件上传工作,维护网站的更新与正常运行。
6.协助进行招聘流程,支持人力资源部门的工作需求。
7.执行上级分配的各类临时任务,确保工作的灵活性和及时性。
总体评估,我对这三个月的工作尽职尽责,但仍存在一些不足。工作量有时并未达到饱和状态,偶尔会出现找不到明确任务的情况。
未来,我将致力于提升服务质量,提高工作效率,确保无误。保持专业且友好的服务态度,不断从接待经验中学习,给每位客人留下深刻印象。在电话沟通中,我将持续提升语言技巧,灵活应对,以满足每一位客户的期望。我还将加强礼仪知识的学习,增强与各部门的沟通,了解公司的发展动态和各部门的工作职责,以便更准确地解答客户问题,转接电话,甚至在适当时候为公司宣传。我将努力营造一个舒适、专业的前台环境,维护公司的形象,保持环境整洁,让每一位来访者都能感到愉快。
我的目标是,通过不断自我提升,为公司创造更大的价值。
2024年前台试用期转正工作总结参考模板(二)
1、办公用品管理
入职初期,公司办公用品管理系统尚待完善。我迅速在两天内整理并登记所有办公用品,根据使用情况,寻找并比较了多家专业办公用品供应商,最终在经理的批准下确定了合作方。每周五,我会统计本周的办公用品使用详情,并向经理报告,以便提前准备下周所需用品,确保工作顺利进行。在业务部频繁加班的情况下,我会在周五提前为审计部储备必要的复印纸等办公用品,以避免影响装订工作。
2、固定资产统计
入职第三天,我完成了对公司所有固定资产的全面统计,包括电脑、复印机等大型设备,以及桌椅、微波炉等小型设施。
3、月底工作
每月末,我会核对每位员工的考勤情况,包括加班和请假天数,然后制作最终的考勤表提交给经理。同时,我会计算本月的网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费和饮用水费等办公费用,并与上月进行对比,提交详细报告给经理。
4、新员工招聘
年初,我根据业务部和前台的实际需求,进行了有针对性和合理性的员工招聘。我始终秉持尊重每一位求职者的原则,以公司的利益和需求为出发点,坚持公开、公平、公正的选拔标准,确保公司能够吸引并选用优秀的人才。
5、注重细节
行政工作繁杂,我坚信“大事始于小事,难事始于易事”。我以积极的态度和敬业的精神,不折不扣地完成上级分配的任务,同时不断提升自我,抓住学习和成长的机会,提高业务能力。在业余时间,我关注与工作相关的新知识,以主人翁的精神发挥我的专长,为公司分担更多工作。
⑴我每天与保洁员一起打扫董事长办公室,保养花卉,上下班时整理前台,确保电器关闭。我会查看备忘录,确保没有遗漏的工作。前台区域始终保持整洁,饮用水不足时及时补充。传真机、复印机、打印机缺墨时,我会及时联系专业人员。如遇到空调调节或其他问题,我会迅速联系物业解决,确保问题得到及时处理。
⑵作为前台,我负责接待客户,解答疑问,包括电话转接和快件收发。我注重服务态度和效率,对来访客人热情问候,了解其需求,然后通知相关部门。接待过程中,我始终保持微笑,耐心细致,让客人感到舒适。在接电话时,我使用公司统一的礼貌用语,准确地将电话转接到相关人员。
⑶在转接电话时,我注重语言表达,使用标准的公司用语,询问对方的姓名、目的,然后转交给相关人员。我不断积累经验,提高服务质量和效率,确保客户满意度。
二、工作成果
1、我提高了对工作敏感度,能够主动向领导汇报工作进度和结果。
2、我逐渐适应了工作要求,对后期的工作安排能够应对自如。
三、工作不足
我在工作中仍需提高细心度,减少疏漏。
四、未来工作目标
1、我将致力于提高服务质量,做事更加麻利、高效,确保工作无误,保持良好的服务态度,不断提升客户满意度。
2、我计划加强礼仪知识的学习,利用业余时间深入学习礼仪和公共关系学。
3、我将持续充电,利用工作间隙学习人力资源知识,争取在下半年取得企业人力资源管理师证书。
五、总结
尽管我已经取得了一定的进步和成绩,但仍存在需要改进的地方。我认识到工作有时不够饱和,有时会感到迷茫。然而,我相信通过下半年的努力学习、实践和提升,这些不足会得到改善。我感谢领导给予我工作的机会,以及对我工作的支持和肯定,这使我有机会与大家共同进步。同样,我也感谢每位同事对我工作的帮助和关心。尽管我在经验和能力上还有所欠缺,但我相信,通过勤奋和不断学习,我将能够更好地为事务所公司贡献我的力量
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