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基于大数据分布式处理技术的教学档案一体化构建与应用研究

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程晨马守明周祎

摘??要：随着教育信息化的不断推进、教育教学改革的不断深化，高校在教学活动中所形成和积累的具有保存价值的文字、图表、音像等不同载体的教学档案材料越来越多。高校教学档案是体现学校教育质量和管理水平的重要标志，是高校工作总结的重要内容和制订工作计划的重要依据。在大数据信息化时代，这些教学档案对改善教学管理、提升人才质量有非常重要的作用，必须进行规范化管理，全面提升其利用率。

关键词：教育信息化;教学档案;大数据分布式处理技术

：G647.24文献标志码：A：1673-8454（2021）01-0043-03

随着云计算技术的高速发展以及大数据时代的降临，高校教学档案的储存和管理面临着双重的机遇和挑战。高校的教学档案是在实际教学运行中产生的动态性资料和载体，真实地还原了阶段性的教学状态并进一步反映出教学活动的实际效用。教学档案不再仅囿于简单的储存和佐证功能，它日积月累了海量不同价值和不同类型的图片、表格、印象等管理材料。可以说，教学档案是高校日常进行教学年度总结、顶层设计下一阶段教學计划、持续改进教学管理效果、提升人才培养质量的重要参考标准。如何对现已产生、预先对即将产生的教学档案进行规范化、科学化、信息化管理，对其多维度纵深化全面提升利用效率，给很多高校的教学档案管理人员提出了严峻的挑战。可以说，从长远来看，打通大范围和多元种类的档案信息资源互补与共享、实行教学档案的信息化是目前档案管理的必然趋势。

大数据（bigdata）是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强决策力、洞察发现力和流程优化能力的，海量、高增长率和多样化的信息资产。要实现大数据分析分布式计算，首先需要搭建分布式计算平台，然后要建立一个分布式计算框架，在此框架下设计分布式计算模型，编写分布式计算程序。[1]借助大数据分布式处理技术，有利于从大量的教学档案数据中挖掘出隐藏着的有特殊关系的信息，更全面、更深刻地了解和掌握高校教学的状况，做出更准确的分析和决策，避免由于信息不完全造成的教学态势误判，从而促使高校提高教学水平。同时有利于高校教学档案管理工作方式的转变，促进教学档案管理从以往侧重记录和保管转变为教学档案的综合高效利用，充分挖掘教学档案的潜在价值。

一、大数据背景下的教学档案一体化构建面临的多重困境

信息化档案管理人员队伍水平参差不齐，而教学档案的有效管理和开发利用依托于管理人员的专业水平。现如今许多高校的档案管理人员多为教学秘书作为兼职人员，并不是专业的档案管理出身。教学秘书的工作繁芜多杂，疲于应付日常的教学管理活动。无论是从精力上还是专业素养方面，都与专业档案人员存在相当大的差距。教学管理信息化对从业人员的档案管理和计算机专业辅助能力都有相当高的要求。如果不是专业人员进行管理，那么教学档案产生、维护、管理、更新、利用的全过程化环节都无法发挥档案的最大效能;更容易出现收集不及时、材料遴选标准缺乏、储存地方不规范、依赖于传统纸质档案的管理困境。同时，我国尚未建立专业档案职业资格认证制度，对于档案从业人员缺乏统一的从业标准，也成为掣肘我国高校教学档案信息化建设的因素之一。[2]

1.多数院校对档案价值重要性认识不够，教学档案管理机制不健全

无论是从校级层面还是二级学院层面，均对教学档案价值重要性认识不够，简单认为教学方案是教学运行后自然产生的必然资料，仅为上一阶段教学环节的总结，与整体教学环节的指导性和应用性关联不大。从意识上不重视对现已产生的教学档案深度利用和开发。一方面，学校虽然具备档案馆，但是收集的材料多种多样，并非精细化专门化的教学档案。学校档案馆倾向于按照年度收集各部门的已生成材料，涉及行政、人事、学工、教学、后勤等材料。材料多杂，但是对教学管理活动价值不大。没有成立专门的教学档案管理组织机构，更有许多高校为了迎接教学审核性评估，临时成立教学档案的检查小组，对于检查的内容，不管是二三级目录是否科学还是储存材料是否具备价值，都难以做出专业判断。另一方面，二级学院作为主要的教学单位，对教学档案的管理缺乏行之有效历久弥新的管理制度和管理办法。普遍重视具体的日常教学活动和人才质量的提升，对有价值的材料如何进行管理意识薄弱。但目前有的地方性高校成立不久，档案的信息化才刚刚起步，信息化档案的收集、整理责任制缺失，管理流程亟待进一步梳理，导致各部门各环节档案信息资源混乱，形成了信息孤岛，给档案信息资源的开发利用带来了进一步的困难。

2.硬件设施设备条件不足，教学档案管理标准不统一

随着互联网技术的高速发展，传统的纸质档案因需要大量专门的储藏空间，或者因为地址变更，导致材料难以完整留存。除此之外，因为例