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2024年秘书述职报告样本
各位领导、同事们:
大家好。
我于今年___月通过网上应聘及面试,有幸加入刚泰集团华居公司担任董事长秘书一职。自入职以来,我始终秉持刚泰集团团结、自强、务实、拼搏的精神,以七种精神为自我激励的源泉。在各位领导的精心指导和同事们的热心帮助下,我迅速熟悉了业务,融入了工作环境,进入了工作状态。下面,我就今年在公司的工作及学习情况,向各位作简要汇报。
一、快速转变思想观念,牢固树立扎根刚泰的意识
我原籍___太仓,因个人原因来到台州,有幸与刚泰结缘。作为一个外地人,我初来乍到,人生地不熟,但刚泰为我提供了一个温馨的家,将陌生与生疏转变为熟悉与亲近。在此,我结识了各部门的同事,学习了前辈们创业的艰辛历程,并记录下了身边发生的点滴。我深知,职业选择是事业发展与个人兴趣的高度契合。尽管初期因专业原因而感到迷惘,但我选择了刚泰,便决心从零开始,重新出发。我幸运地遇到了许多优秀的导师,他们悉心教导我工作技能,在我迷茫时给予我指引。公司的高层领导也时常鼓励我,使我逐步了解了房地产行业的法规政策、形势动向,初步具备了作为房地产公司董事长秘书的基本素质。
二、立足本职岗位,充分发挥主观能动性
(一)勤勉工作,切实做好领导助手
我始终严格落实对董事长负责的工作要求,不断提高服务质量,努力成为领导的得力助手。我确保每日的来文、来电、来访能够第一时间向领导汇报,使领导能够及时了解公司的最新动态。同时,我能够迅速准确地将领导的指示和要求传达给各部门执行,并收集执行情况及时反馈。在工作中,我注重轻重缓急,提高了领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率。
(二)明确职责定位,理清工作思路
鉴于岗位的特殊性,我时刻提醒自己摆正位置,明确职责和责任。我既是领导执行决策的辅助者,也是任务布置的执行者,还是领导交办事宜的督办者。这种角色的多重性使得我在实际工作中需要与公司其他同事保持良好的沟通和协调,避免产生摩擦或矛盾。在实际工作中,我始终遵循“参谋到位但不越位,督促、催办到位但不拍板,服务到位但不干预领导工作”的原则。
(三)团结协作,营造和谐的工作氛围
在日常工作中,我注重与同事之间的团结协作,待人宽容,不计较个人得失。我努力做到任劳任怨,不与同事争名夺利。我严格要求自己,对小事不放松警惕,对小错不姑息迁就。我始终以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。我严格遵守公司规章制度,对自己的过失和错误不隐瞒、不回避,确保不做任何有损公司利益的事情。
三、正视存在的问题
由于我入职时间尚短,对公司的了解还不够全面深入,因此在工作中难免存在一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还有待加强,满足于执行领导指示要求,缺乏建设性的意见建议;二是由于专业所限,基础知识掌握还不够扎实,学习主动性有待提高;三是在领导决策督办者角色上还不够主动积极,有时在同事间容易抹不开面子,导致工作被动。
四、未来工作计划
一是继续加强学习,提高业务能力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化辅助者角色;二是保持工作积极性,持之以恒地努力钻研、勤于思考,坚信成功就在前方。
我的汇报完毕。如有不当之处,请各位领导、同事们批评指正。谢谢大家。
2024年秘书述职报告样本(二)
各位领导、同仁们:
大家好。
在近___个月的行政秘书岗位履职期间,我在公司领导及同事的悉心关怀与协助下,圆满完成了公司交付的各项任务。我的主要工作包括办公室日常事务管理、行政事务处理、文件管理以及沟通协调等方面。现就我的工作情况进行简要概述:
一、业务工作概述:
1.我迅速响应并高效完成了办公室主任交办的事务,协助起草并发布了包括公司制度、领导讲话等各类文件材料约___多份。
2.严格履行收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理并传发了正式文件、函件、工程图纸、CAD制图、建筑视频等___余份。
3.按照公司规章制度,准确无误地完成了每月考勤的考核与汇总,并确保了上报信息的准确性和及时性。
4.对公司文件进行有序整理和妥善保存,并按时提交至档案室。
5.在沟通协调方面,我积极与各部门建立良好的合作关系,确保了各项工作的顺利进行。
二、工作困难与挑战:
由于专业背景与秘书岗位不完全匹配,且工作经验相对不足,我在工作中确实遇到了一些困难。我深感对各部门职能范围缺乏深入了解,导致在部分具体工作中无法迅速与相关部门对接。例如,在财务方面,由于对公司工资发放标准不熟悉,我在进行考勤考核与工资挂钩时出现了计算错误,给财务部门带来了不便。此外,我在秘书业务方面的熟练度还有待提高。
三、学习与发展:
为了克服这些困难,我积极寻求学习和提升的途径。我首先加强了书本学习,努力了解并掌握文秘专业所需的业务能力。同时,我向办公室主任及同事们学习,汲取他们的工作经验和优秀品质。我注重自我反思和总结,以便更好地改进自己的工作方法和
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