某大型水利枢纽工程档案整编及归档办法.docx

4职责划分

某大型水利枢纽工程档案整编及归档办法

（修订）

1目的

为加强广西XX水利枢纽工程建设竣工档案管理，提高档案案卷质量，保证XX水利枢纽工程档案能及时、完整、准确、系统的整理、归档，特制定本办法。

2适用范围

本办法适用于广西XX水利枢纽工程所有参建单位工程档案的整编、归档。

3编制依据

根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理第一部分：电子文件归档与档案管理》（GB/T17678.1－1999）、《照片档案管理规范》（GB/T11821－2002）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）、《水电站基本建设工程验收规程》（DL/T5123-2000）、《广西XX水利枢纽工程档案分类大纲》。

4.1业主单位、勘察设计单位、监理单位、承建单位、质量监督单位应根据工程建设管理的有关要求，完成各自职责范围或合同规定的工程档案的编制、整理、归档工作。工程建设所形成的全部项目文件在归档前应按档案管理要求，由文件形成单位进行收集和整理。

4.2业主单位（广西XX水电开发有限责任公司）

4.2.1负责工程建设竣工档案的管理工作；

4.2.2负责协调、监督、指导各参建单位档案收集、整理、归档工

作；

4.2.3负责工程前期文件、工程建设管理文件、施工图纸、成套设备图纸、阶段验收及工程竣工文件的收集、整理与归档；

4.2.4负责组织工程建设档案的专项验收及撰写项目工程竣工验收的《工程建设管理工作报告》；

4.2.5负责工程档案最终向接收单位的移交工作。

4.3勘察设计单位

4.3.1负责按年度、专业规定向业主单位整理、移交符合归档要求

的工程各阶段勘测设计文件、可研报告及批复文件、设计图纸、设计修改通知书及设计总结等资料；

4.3.2负责移交本年度内施工图纸总目录、施工技术要求总目录（含电子文本一套）；

4.3.3负责编写阶段工程、单位工程、工程竣工验收《工程设计工作报告》（含电子文本一套）。

4.4监理及监造单位

4.4.1负责向业主单位移交所监理、监造标段范围内形成的各项监理、监造工作总结，移交阶段工程、单位工程、工程竣工验收的《工程建设监理工作报告》（含电子版一套）；

4.4.2由专人负责收集、整理、编制、移交工程监理档案；

4.4.3要明确档案员职责，对承建、制造单位的档案资料进行业务监督、检查与指导工作，以保证承建、制造单位竣工档案资料的完整、准确。

4.5承建单位

4.5.1各承建单位必须设立竣工办公室，负责向业主单位移交符合归档要求的竣工资料（含施工文件、竣工图、声像资料、实物档案）;4.5.2由专人负责按期收集（即：施工技术人员本月初或月末向本单位竣工办公室移交）、整编、移交所承建工程项目的全部竣工档案;

4.5.3总包单位除编制自行施工的竣工档案外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工档案。

4.6材料物资库运行单位

负责本工程所有原材料材质证明、施工辅助设备档案资料的收集、整理和归档工作。

4.7质量监督单位（部门）

负责收集、整理、编制、移交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件。

5收集、归档范围

5.1凡是与本工程有关、具有查考价值的各种载体（纸张、照片、录音带、光盘等）的文件资料，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）附录A《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》中第5～9项要求都应收集齐全，纳入工程建设项目归档范围；

5.2竣工图以施工图图纸总目录为依据；文字材料按《广西XX水利枢纽工程档案分类大纲》中有关内容为依据；设备资料按设备采购合同中《技术条款》第6～9项为依据；声像资料按实际形成，由业主单位牵头承建单位协助，统一编制。《竣工图、竣工文字材

料案卷总目录》由业主单位负责，设计、承建单位协助编制。

6竣工档案资料的编制深度及要求

6.1整个建设项目或单项工程施工、安装、调试完毕后，各有关单位均应根据工程实际情况及合同的要求收集积累文件，进行编制。

6.2编制竣工资料（含施工文件、竣工图、声像资料、实物档案），应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件的成套性和有机联系，使组成的案卷既能准确系统地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用。

6.3竣工资料（含施工文件、竣工图、声像资料、实物档案）由承建单位负责编制，监理单位工程项目负责人审核，审核的主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、施工原始记录及质量评定文件（表格填写是否符