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物业公司行政部经理岗位职责

一、制度管理

1.负责制定和完善物业公司行政管理制度、流程和规范，并确保其有效执行。你需要根据公司的发展战略和实际情况，不断优化行政管理制度，提高管理效率和服务质量。

2.监督公司各项规章制度的执行情况，对违规行为进行及时纠正和处理。你要确保公司的运营符合法律法规和内部规定，维护公司的良好形象。

二、文件与档案管理

1.负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。你需要确保文件的准确性、规范性和及时性，为公司的决策和管理提供有力支持。

2.管理公司的档案资料，包括合同、文件、报表等，确保档案的安全、完整和便于查询。你要建立健全档案管理制度，定期进行档案整理和清查。

三、会议与活动管理

1.组织公司各类会议，包括董事会、经理办公会、员工大会等。你要负责会议的筹备、安排和记录工作，确保会议的顺利进行和决策的有效传达。

2.策划和组织公司的各类活动，如团建活动、节日庆典等，增强员工的凝聚力和归属感。你需要制定活动方案，协调各部门的参与，确保活动的成功举办。

四、人力资源管理

1.协助公司领导进行人力资源规划和管理。你要参与制定公司的人力资源战略，为公司的发展提供人才支持。

2.负责员工的招聘、培训、考核和激励工作。你需要制定招聘计划，组织面试和选拔，提高员工的素质和能力。同时，你要建立健全绩效考核体系，激励员工的工作积极性和创造性。

3.处理员工的劳动关系问题，如劳动合同的签订、解除和纠纷处理等。你要确保公司的劳动关系合法、稳定，维护员工的合法权益。

五、行政后勤管理

1.负责公司的办公环境管理，包括办公区域的清洁、绿化、安全等。你要确保办公环境整洁、舒适、安全，为员工提供良好的工作条件。

2.管理公司的固定资产和办公用品，包括采购、登记、发放和盘点等。你要确保资产的安全、完整和有效利用，控制办公成本。

3.负责公司的车辆管理，包括车辆的调配、维修和保养等。你要确保车辆的安全运行，提高车辆的使用效率。

4.管理公司的食堂和宿舍，为员工提供良好的生活条件。你要确保食堂的食品安全和卫生，宿舍的整洁和安全。

六、对外关系管理

1.负责公司与政府部门、社区、业主等外部单位的沟通和协调工作。你要建立良好的合作关系，为公司的发展创造良好的外部环境。

2.处理公司的对外投诉和纠纷，维护公司的良好形象。你需要及时了解情况，采取有效措施，妥善解决问题。

3.负责公司的企业文化建设和宣传工作，提高公司的知名度和美誉度。你要制定企业文化建设方案，组织开展文化活动，宣传公司的价值观和理念。

七、其他工作

1.完成领导交办的其他工作任务。你要积极配合领导的工作安排，按时、高质量地完成各项任务。

2.协助其他部门开展工作，提供必要的支持和服务。你要树立团队合作意识，积极与其他部门沟通协作，共同推动公司的发展。