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2024年版国际会议策划与服务合同书

合同编号：__________

前言

当事人信息

甲方（委托方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（策划方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

定义条款

1.1“国际会议”指甲方委托乙方策划并执行的，以交流、研讨、培训等为目的的国际性会议活动。

1.2“策划方案”指甲方委托乙方制定的关于国际会议的整体策划方案，包括会议主题、议程、场地布置、宣传推广、嘉宾邀请等内容。

1.3“服务费用”指甲方根据本合同约定支付给乙方的全部费用。

1.4“合同期限”指本合同签订之日起至国际会议结束之日止。

1.5“知识产权”指在国际会议策划与服务过程中产生的所有著作权、商标权、专利权等知识产权。

1.6“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

二、合同条款

2.1服务内容

（1）制定国际会议的策划方案，包括会议主题、议程、场地布置、宣传推广、嘉宾邀请等；

（2）协助甲方进行会议场地预订、酒店住宿安排、交通接送等；

（3）提供会议现场的布置、设备租赁、技术支持等；

（4）负责会议的宣传推广，包括制作宣传材料、搭建官方网站、社交媒体推广等；

（5）协助甲方邀请国内外嘉宾，并提供嘉宾接待服务；

（6）负责会议期间的现场管理、协调和突发事件处理。

2.1.2乙方应在合同签订后__个工作日内向甲方提交策划方案，甲方应在收到策划方案后__个工作日内提出书面修改意见。乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意。

2.2服务费用

2.2.1甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元（大写：______________________元整），费用包含乙方提供本合同约定的全部服务。

2.2.2甲方支付服务费用的方式和期限如下：

（1）合同签订后__个工作日内，甲方支付乙方服务费用的50%作为预付款；

（2）会议策划方案经甲方确认后__个工作日内，甲方支付乙方服务费用的30%；

（3）会议结束后__个工作日内，甲方支付乙方服务费用的20%作为尾款。

2.3权利与义务

2.3.1甲方的权利与义务

（1）甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，并监督乙方按照约定履行合同；

（2）甲方应确保提供的信息真实、准确、完整，以便乙方顺利开展策划工作；

（3）甲方应按照约定支付服务费用；

（4）甲方应积极配合乙方，为乙方提供必要的协助和支持。

2.3.2乙方的权利与义务

（1）乙方有权根据甲方需求制定和调整策划方案，但需征得甲方同意；

（2）乙方应按照约定履行合同，确保会议策划与服务的质量；

（3）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露与会议相关的信息；

（4）乙方应妥善保管甲方提供的资料，会议结束后__个工作日内归还甲方；

（5）乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。

2.4知识产权

2.4.1乙方在履行本合同过程中所创作的策划方案、宣传材料等成果的知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将其用于其他目的。

2.4.2甲方在使用乙方提供的策划方案、宣传材料等成果时，应尊重乙方的署名权。

2.5不可抗力

2.5.1如双方在履行本合同过程中遇到不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，双方根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商解决合同履行问题。

2.5.2因不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。如不可抗力事件导致合同部分履行，双方应就未履行部分协商解决。

2.6违约责任

2.6.1如甲方未按约定支付服务费用，应自逾期之日起向乙方支付逾期金额每日__%的违约金。

2.6.2如乙方未按照约定履行合同，甲方有权要求乙方采取补救措施，并赔偿因此给甲方造成的损失。

2.7争议解决

2.7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.8合同的变更、解除和终止

2.8.1双方同意，合同的变更、解除和终止需书面签订，口头变更、解除和终止无效。

2.8.2在合同期限内，如一方明确表示不履行合同义务，或通过其行为表明不履行合同义务，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.8.3合同终止后