Access 2016数据库教程课件 第4章 查询.pptxVIP

第4章查询;【学习目标】;目录;4.1查询概述;1.选择查询

2.交叉表查询

3.参数查询

4.操作查询

5.SQL查询

;1．数据表视图

用户可以通过数据表视图查看查询的运行结果。数据表视图是一个动态的数据集，并不保存实际的记录。

2．SQL视图

用户可以在SQL视图中编写SQL语句完成查询。第5章学习

3．设计视图

用户可以使用设计视图完成查询的创建、设置和修改。;１.查询向导

简单查询向导

交叉表查询向导

查找重复项查询向导

查找不匹配项查询向导

２.查询设计

查询设计在查询设计视图中创建，使用设计视图是创建查询的主要方法。

;查询设计视图

;查询设计视图包括两部分：

字段列表区

设计网格

在“设计网格”中需要设置：

字段：设置查询所包含的字段

表：字段所隶属的表

排序：查询的排序准则（如升序或降序）

显示：当选中复选框时，字段将在查询结果中显示，否则在查询结果中不显示

条件：设置检索记录的条件（也称为准则）

或：设置检索记录的条件（也称为准则）;4.2选择查询;;【例?4-2】要求显示学生表中入学总分在620（含）分以上的女学生的学号、姓名、院系代码和入学总分字段信息，并按入学总分的降序进行排序。;运行查询，有以下4种基本方法：

（1）在查询“设计视图”窗口，直接单击“结果”选项组的“运行”按钮。

（2）在查询“设计视图”窗口，直接单击“结果”选项组的“视图”按钮或者在“视图”下拉列表中切换到“数据表视图”。

（3）在查询“设计视图”窗口，打开快捷菜单，单击“数据表视图”命令。

（4）双击“导航窗格”中查询对象列表中要运行的查询名称。;修改查询需要切换至查询设计视图进行。当用户需要对已经创建的查询进行修改时，用户可以打开该查询的“设计视图”，对查询所包含的字段及条件等进行修改。;4.3设置查询条件;;1．条件表达式中常量

（1）数字型常量：直接输入数值。

例如，21，-45，50.34等。

（2）文本型常量：直接输入的文本，需要用定界符括起来

例如，北京。输入时如不加定界符，系统会自动添加

（3）日期型常量：日期型常量用英文符号#括起来

???如，#2002-1-1#。输入时如不加#号，系统会自动添加

（4）是/否型常量：True、False。

;2．条件表达式中的运算符

Access提供了四种运算符，分别是:

算术运算符

比较运算符

逻辑运算符

文本运算符;4.3.1表达式与表达式生成器;4.3.1表达式与表达式生成器;4.3.1表达式与表达式生成器;4.3.1表达式与表达式生成器;3．条件表达式中的函数

Access提供了大量标准函数，如数值函数、字符函数、日期时间函数、转换函数等。

表达式中函数书写形式：

函数名（参数）

函数由函数名、参数构成，函数名决定了参数的数目，有的函数没有参数，但是不能省略括号，函数有返回值。;4.3.1表达式与表达式生成器;4.3.1表达式与表达式生成器;函数;4.3.1表达式与表达式生成器;【例4-4】查询学生表中3月出生的学生的学号、姓名和出生日期。;4.3.2在设计网格中设置查询条件;【例4-6】查询入学总分在580（不含）以下及入学总分在680（含）以上学生的学号、姓名和入学总分。;当用户需要对查询获取的数据进行统计分析时在Access查询中，可以执行两种类型计算：

预定义计算

自定义计算;常用的总计选项;;【例4-8】统计男女生入学总分的最高分、最低分和平均值。;当需要统计的字段未出现在表中，或者用于计算的数据来源于多个字段时，应在设计网格中添加一个计算字段。

自定义计算

就是在设计视图中直接用表达式创建计算字段，用一个或多个字段的数据对每个记录进行数值、日期的计算;【例4-9】创建学生年龄的查询，要求显示学号、姓名、性别和年龄。;可以计算并重新组织数据的结构，可以更加方便地分析数据。

行标题：一个字段放在数据表左侧

列标题：另一个字段放在数据表的顶端

汇总数据：在数据表行与列的交叉点单元格获得如合计、平均值、计数等。;4.5.1使用向导创建交叉表查询;4.5.1使用向导创建交叉表查询;【例4-11】创建一个交叉表查询，统计各院系每门课程成绩不及格的人数。;参数查询：根据某个字段的不同值进行动态查询

参数查询包括：

单参数查询

多参数查询;【例4-12】创建单参数查询，要求按学生姓名查找学生成绩，并显示学号、姓名、课程名称和成绩字段。;2.多参数查询;一般的查询在运行过程中动态产生运行结果并显示给用户，查询结果不影响数据源。

操作查询可对表中的记录进行

生成

追加

修改

删除

操作查询的运行会引起数据源的变化。;【例4-13】创建