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行政事业单位内部控制建设及信息化应用对策--第1页
行政事业单位内部控制建设及信息化应用对策
(一)整合搭建“一个平台”
目前,行政事业单位信息化内部控制体系主要有两种模
式:一是全面信息化内部控制体系建设模式,即按照内部控
制建设要求在ERP框架下定制完成;二是以现有OA政务办
公系统、财务管理信息系统为主,将内部控制嵌入其中改造
而成。
建议采用SOA体系架构、Potal技术、商业智能技术BI
等现代信息技术,集成或重新研发设计一套内部控制信息化
应用综合平台,建设途径以单位自建为主导,并适当获取第
三方机构专业协助是更合适的选择。该模式的要点:一是以
一个政府部门系统或一个行政事业单位作为内部控制建设和
信息化应用的主体,来开展部门系统或单位的内部控制基础
分析、流程梳理、风险评估、风险应对、组织和流程再造。
二是根据部门系统或单位的内部权力运行、业务特点及现有
的信息化实施条件,以《风险评估报告》为设计需求导向,
以《内部控制手册》为内部控制体系基本架构,在整合部门
或单位现有管理信息系统的基础上,依托移动互联网技术建
立部门系统或单位内部控制系统集成平台,实现“机控”和
内部控制数据共享。三是将活动层级的预算管理、收支管
理、资产管理、合同管理、采购管理、基建管理、档案管理
等通用业务模块和核心职能业务模块等通过信息化手段进行
整合,实现财务业务一体化的全面信息化应用,从而满足管
理层对于业务活动(内部权力运行)事前、事中以及事后的
管控要求。
行政事业单位内部控制建设及信息化应用对策--第1页
行政事业单位内部控制建设及信息化应用对策--第2页
(二)系统覆盖“两个层级”
科学设计适应本部门、本单位的内部控制体系,一是针
对单位治理结构不合理、治理层和管理层诚信不足、缺乏有
效的人力资源政策、未设计和实施有效的制衡和问责机制,
以及缺乏有效的对内对外沟通机制等问题,优化设计单位治
理层级的内部控制。二是针对预算管理、收支管理、资产管
理、政府采购管理、监管和服务职能以及工程建设项目管理
等方面的内部控制缺陷,优化设计活动层级的内部控制。
行政事业单位要提高政治站位,以实现组织目标为导
向,以内部权力运行管控为主线,从单位治理体系层面,坚
持内部控制体系与廉政风险防控体系一体设计、一体建立和
一体实施的方针,运用系统论、控制论、信息论等科学原
理,通过风险评估、组织和流程优化,统筹规划、分步实
施,旨在设计和建立科学完备、运行有效、动态优化,并与
本单位的战略规划和风险容量相适应的内部控制体系。
首先,治理层级控制是指围绕所有权和控制权分离形成
的决策、执行和监督权制衡展开的控制,核心在于构建制衡
有效的治理结构,建立高效运行的组织架构和营造良好的内
部控制基础,主要包括设计和优化单位治理结构、组织架
构、议事决策机制、部门职责分工、内部控制关键岗位责任
制、财会机构设置、内部监督和评价机制等,营造风险导向
良好的内部控制文化,搭建高效的内部控制信息平台。
其次,活动层级控制是指围绕内部权力运行和业务活动
流程展开,其核心是通过风险评估和选择应对策略,设计嵌
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行政事业单位内部控制
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