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关于秘书素养的文献

秘书人员各方面的素养都对单位有一定的影响，那么有哪些是浅

谈秘书素养的相关文献呢?下面小编给大家介绍关于秘书素养的文献，

希望对您有所帮助。

关于秘书素养的文献

秘书是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务，

并为领导决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是领导者，

根本职能是辅助管理，基本功做方式是处理信息和事务，由于这一工

作的重要性，对从业人员也提出了较高的素质要求。尤其在深化改革、

扩大开放、推进社会主义现代化事业的新时期，更需要一支政治强、

业务精、作风好、纪律严明的秘书队伍。可以说，秘书素质的好坏是

造就高素质秘书队伍，推动秘书事业健康发展，保证各项工作正常运

转的关键。因此，研究秘书素质问题有着重要的现实意义。

一、素质对秘书工作的作用

素质，是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能

等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。它是人的一种较为

稳定的属性，能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作

用。

秘书作为领导身边的参谋、助手，工作的特殊性决定了必须具有

较高的素质。首先，高素质是秘书辅助领导贯彻执行好党的路线、方

针、政策的可靠保证;其次，高素质是提高秘书部门工作质量和工作效

率的重要依托;第三，高素质是建立一支符合时代要求的优秀秘书队伍

的需要。秘书人员贴近领导，直接为领导的工作服务，必须有较高的

思想水平和政策水平，过硬的专业能力，高速的办公效率，既能深刻

领会党的路线、方针、政策，又能熟悉和掌握本地、本部门的情况，

把“上情”与“下情”有机地结合起来，运用现代化办公手段，创造

性地开展工作，做好综合服务，才能适应时代要求，充分发挥秘书职

能，做好秘书工作。

二、信息资料对秘书工作的重要意义

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首先，信息是领导决策的依据。决策是领导的责任，秘书部门在

领导决策中的首要任务是提供各种有效信息，秘书部门要想在决策的

准备阶段、决策阶段、检验阶段起参谋作用，一步也离不开信息。

其次，信息是办文办事的参考依据，是起草文件的基础，秘书部

门是综合办事机构，每天要办理来自各方面的文书，应接答复各方面

的请示、询问，天天都在代表领导发号施令，依据的不仅是领导的意

旨，更主要的是对客观情况的综合判断。信息越丰富，办文办事越灵

活。任何秘书人员起草各种文件都离不开方针政策、上级指示、存在

问题、典型事例和对策实施等，这些东西不是头脑的产物，而是对各

种信息资料的搜集、整理、加工和利用的结果，头脑只是信息资料的

加工厂。一般地说，秘书起草文件，特别是内容较为复杂的，总是要

从熟悉情况入手，或者借助于平时记忆，或是利用信息资料，所以，

秘书拟文的质量和效率很大程度上取决于信息资料。

再次，信息是现代社会的宝贵资源。随着社会的发展进步，信息

的价值将不断飚升，信息时代的到来，给我国秘书工作既带来了难得

的发展机遇，又遇到了严峻的挑战。因此，迫切要求现代秘书提高信

息素养，学会用信息技术开展工作，以提高为领导服务的效率和质量。

三、我国秘书人员信息工作和信息素养现状

从现实情况来看，我国秘书队伍信息素养的整体水平仍然不高。

(一)观念陈旧，思想不够开放，一些秘书人员对信息的价值认识不

足，特别是年龄较大的工作者，接受新事物比较慢，不了解信息技术

的巨大优势，对信息网络表现冷淡，习惯于“文房四宝”等老套路，

缺乏