2024年通用采购合同签订步骤及遵守规范.doc

2024年通用采购合同签订步骤及遵守规范

本合同目录一览

1.第一条签订前的准备

1.11.1合同发起

1.21.2需求确认

1.31.3供应商选择

2.第二条合同草拟

2.12.1确定合同条款

2.22.2审核合同条款

3.第三条合同审批

3.13.1内部审批流程

3.23.2审批时限

4.第四条合同签订

4.14.1双方代表签字

4.24.2签字日期确认

5.第五条合同生效

5.15.1双方收到签字副本

5.25.2合同生效日期确认

6.第六条合同履行

6.16.1供应商交付货物/服务

6.26.2采购方支付款项

7.第七条合同变更

7.17.1变更条件

7.27.2变更程序

8.第八条合同解除

8.18.1解除条件

8.28.2解除程序

9.第九条违约责任

9.19.1违约行为界定

9.29.2违约责任承担

10.第十条争议解决

10.110.1争议解决方式

10.210.2争议解决时限

11.第十一条保密条款

11.111.1保密信息范围

11.211.2保密期限

12.第十二条法律适用

12.112.1合同适用的法律

12.212.2法律解释机构

13.第十三条合同附件

13.113.1附件清单

13.213.2附件效力

14.第十四条其他条款

14.114.1双方约定的其他事项

14.214.2附加条款的效力

第一部分：合同如下：

第一条签订前的准备

1.1合同发起

1.1.1合同发起方应按照采购需求，准备合同草案，并明确合同标的、数量、质量、价款等主要条款。

1.1.2合同发起方应将合同草案提交至相关部门进行预审，预审通过后提交至审批流程。

1.2需求确认

1.2.1需求确认方应对合同草案进行审核，确认合同标的、数量、质量、价款等主要条款是否符合实际需求。

1.2.2需求确认方应在合同草案上签字或盖章，表示确认。

1.3供应商选择

1.3.2供应商选择方应将供应商名单提交至审批流程。

第二条合同草拟

2.1确定合同条款

2.1.1合同草拟方应根据审批通过的供应商名单，与供应商进行商务谈判，明确合同标的、数量、质量、价款等主要条款。

2.1.2合同草拟方应将谈判结果整理成合同文本，并附上相关附件。

2.2审核合同条款

2.2.1合同审核方应对合同文本进行审核，确保合同条款完整、合法、合规。

2.2.2合同审核方应在合同文本上签字或盖章，表示审核通过。

第三条合同审批

3.1内部审批流程

3.1.1合同审批方应按照公司内部审批流程，将合同文本及相关附件提交至审批部门。

3.1.2审批部门应自收到合同文本之日起【】日内完成审批，审批通过后签字或盖章。

3.2审批时限

3.2.1合同审批方应确保审批流程在【】日内完成。

3.2.2若审批流程超过规定时限，合同审批方应承担相应责任。

第四条合同签订

4.1双方代表签字

4.1.1合同签订方应安排双方代表在合同文本上签字或盖章。

4.1.2双方代表签字后，合同即刻生效。

4.2签字日期确认

4.2.1合同签订方应记录双方代表签字日期，并视为合同签订日期。

4.2.2合同签订日期应作为计算合同履行期限的起始日。

第五条合同生效

5.1双方收到签字副本

5.1.1合同签订方应在签字后【】日内将签字副本分别送达双方指定的收件人。

5.1.2双方收到签字副本后，合同即刻生效。

5.2合同生效日期确认

5.2.1合同签订方应记录合同生效日期，并视为合同履行期限的起始日。

5.2.2合同生效日期应作为计算合同履行期限的起始日。

第六条合同履行

6.1供应商交付货物/服务

6.1.1供应商应按照合同约定，按时交付货物或提供服务。

6.1.2采购方应按照合同约定，按时接收货物或接受服务。

6.2采购方支付款项

6.2.1采购方应按照合同约定，按时支付款项。

6.2.2供应商应按照合同约定，提供合法、有效的发票。

第八条合同变更

8.1变更条件

8.1.1合同双方同意变更合同的，可以签订补充协议，作为合同的附件，与合同具有同等法律效力。

8.1.2因不可抗力或者对方违约导致合同变更的，按合同约定或者相关法律规定处理。

8.2变更程序

8.2.1合同一方提出变更请求的，应书面形式通知对方。

8.2.2对方收到变更请求后，应在【】日内书面回复，同意或者不同意变更请求。

8.2.3经双方协商一致，签订补充协议，作为合同的附件，与合同具有同等法律效力。

第九条合同解除

9.1解除条件

9.1.1合同双方同意解除合同的，可以签