2024年电话客服年终总结例文(4篇).pdfVIP

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2024年电话客服年终总结例文

岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有一年了,一直在客服部

从事客户回访和育婴热线咨询的工作。现在回顾当初应聘来我们公司

客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很

多,也成熟了很多。

很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,

其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如

营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性

格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工

作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真

正明白学无止境的道理。

定期对明一的新老顾客做健康回访,是每位客服部营养师每天必

做的工作。面对每天重复的工作,我们的营养师们要把自己的工作做

好。首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争

激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。很

多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们

的服务感兴趣呢

首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,

但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对

话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对

方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在交流的过

程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季

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节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯

和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。

相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方

面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候面对顾客的情绪发

泄,刚开始的时候都承受不了。自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚

至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。

记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就

是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买了

一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完

了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参加了活

动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。

而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,

如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还一直强调要

用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。

顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公

司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担心也很气愤,当时的声音

也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪

的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的

我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的

情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之

处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对

顾客的各种投诉。

渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想

想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一

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下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严

重的。应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事

件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映

的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经

验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准

备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们

都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观

心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而

我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。

明一市场越来越大,选择明一的顾客也越来越多,顾客咨询的问

题也越来越来专业与深奥了。此时此刻,我们迫切需要自己学习更多

的东西,更专业的东西。因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿

喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充

实自己。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅是喂养知识的指导,

有更多是关于市场今后服务的内容、产品、活动、服务态度等引起的

投诉和建议。经过不断的充电我们才会做的更好。

我们客服部是后勤部门

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一线教师,长期在一线从事教学工作。

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