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外贸函电实训报告

篇一：外贸函电实训报告

一、引言

实训是对自我学习的一个实践性检验过程，是认识自

我、评估自我最直观的方式。通过外贸函电的实训教育，在

我们巩固理论知识的同时，也了解到了今后步入工作中需要

注意的方向，也提高了我们的实践操作能力和解决问题的能

力。

国际结算这一模拟软件，是以实际操作为模型，主要从

建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装

运、保险、索赔等磋商环节进行实际操作，通过这一实践操

作，学生能更全面、更清晰的了解外贸函电的内容及流程。

其中，软件中不仅包括函电邮件的填写，也包括一系列外贸

函电中所涉及到的专业名词及句子翻译的提醒，更有利于学

生对知识的把握和专业素养的提升。外贸函电软件可自行对

同学的作业进行实时评分，这不仅加快了效率，减轻了老师

的负担，也让学生得到了自我锻炼的目的，初步理解了所学

课程在现实中的应用。

二、实训目的

通过国际商务环境模拟，业务角色扮演和大量的案例、

实例使学生熟练掌握外贸业务中往来信函、邮件的格式与结

构、写作特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见

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表达方式等，加深学生对进出口业务环节的理解，掌握外贸

英文函电的撰写能力，培养外贸业务能力、组织活动能力、

英语应用能力等，起到理论联系实践的桥梁作用，使学生在

外贸模拟交易过程中初步具备函电谈判的能力。

三、实训时间：2023年9月-10月

四、实训地点：湖南女子学院实训楼504

五、实训内容

实训主要是在理论的基础上，根据相关的外贸公司的实

际业务范围和需求，要求学生能够以进出口商的角色，用正

确格式撰写外贸业务环节的各类信函。具体实训内容是根据

教材《实用外贸英语函电教程》的各章节理论教学内容并结

合南京步惊云软件公司设计的商贸函电实训软件让学生各

自上机操作和指导老师随堂帮助相结合的方式来实施训练

的，包括相关术语练习、相关句型盘练、相关业务环境下的

信函练习等。

具体包括：

任务一：Establishingthebusiness建立贸易业务关系

任务目的：使学生了解寻找客户的途径，重点是在互联

网，（各种交易展览会对学生来说不现实）。提高学生信息搜

索、获取和整理能力。使学生根据互联网、报纸、使馆、商

会、交易会提供的信息，按照潜在客户的需求，结合本公司

的业务范围和发展需要，写一些建立业务关系的信函，掌握

此类信函的写作方法。

实训具体内容：

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1.相关语句的翻译，句型盘练，重点词语用法盘练

2.建交函的写信练习

3.练习相关句型：（1）信息来源（2）公司介绍（3）经

营范围（4）产品种类和特色（5）邮寄相关资料（6）希望

来函询盘

任务二：询盘

任务目的：学会从报纸、杂志、网址、交易会等不同渠

道搜集到客户的信息，根据公司的实际业务范围和需求，能

用正确格式撰写买方询购所需产品的信函和卖方报盘产品