《Excel在财务管理中的应用》第三章.pptVIP

第二节Excel在会计账簿中的应用（一）设置分类账的格式三、分类账的应用年凭证字号摘要借方金额贷方金额借或贷余额月日总分类账会计科目：第页第二节Excel在会计账簿中的应用（二）建立分类账（1）将一张sheet工作表命名为“分类账”。（2）在“插入”选项卡下，单击“表”选项组中的“数据透视表”按钮，从其下拉列表中选择“数据透视表”选项。第二节Excel在会计账簿中的应用（3）在打开的“创建数据透视表”对话框中，单击“选择一个表或区域”文本框右侧的按钮，返回到“会计凭证表”中选定区域；按照相同的方法，确定“选择放置数据透视表的位置”，最终结果如图所示：第二节Excel在会计账簿中的应用第二节Excel在会计账簿中的应用单击“确定”，将返回到工作表中，如图所示：第二节Excel在会计账簿中的应用（4）设置报表字段，如图所示：第二节Excel在会计账簿中的应用（5）双击B4单元格，修改“列标签”为“科目名称”；双击A5单元格，修改“行标签”为“凭证编号”，修改后如图所示：第二节Excel在会计账簿中的应用第二节Excel在会计账簿中的应用（6）对该表进行一些格式设置，如对齐方式、边框、小数位数等。第二节Excel在会计账簿中的应用四、科目汇总表（一）设置科目汇总表的格式科目代码会计科目借方本期发生额贷方本期发生额合计科目汇总表编制单位：年月日单位：元网上支付*网上支付●了解凭证及各种账簿的样式；●理解Excel中会计凭证表在账簿制作中的基础作用；●能够运用Excel进行会计凭证表的制作；●掌握Excel中IF()、VLOOKUP()、SUMIF()等函数的使用；●能够运用Excel的数据透视表功能建立各种账表；第二节Excel在会计账簿中的应用第一节Excel在会计凭证中的应用第三节Excel在账务处理中的应用实例第一节Excel在会计凭证中的应用一、会计凭证概述（一）会计凭证的概念及作用会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，是会计核算工作的起始环节。第一节Excel在会计凭证中的应用（1）填制和取得会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为会计核算提供原始依据。（2）审核会计凭证，可以更有力地发挥会计的监督作用，使会计记录合理合法。（3）填制和审核会计凭证，可以加强岗位责任制度。第一节Excel在会计凭证中的应用（二）会计凭证的类型（1）原始凭证。（2）记账凭证。第一节Excel在会计凭证中的应用（一）会计科目的编号规范二、建立会计科目表1——资产类3——共同类2——负债类4——所有者权益类5——成本类6——损益类第一节Excel在会计凭证中的应用会计科目表第一节Excel在会计凭证中的应用（二）会计科目的编辑操作会计科目表内的数据是由财政部统一规定的一级会计科目，企业还应根据自身需要设置明细科目，不管是一级会计科目还是明细会计科目皆可采用如下两种方法添加：第一节Excel在会计凭证中的应用（1）直接插入一行并在对应单元格中输入相关信息。（2）在记录单中输入数据。第一节Excel在会计凭证中的应用（三）会计科目的查询操作在会计科目表内，点击“数据”选项卡中的“筛选”，即可在会计科目表的字段标题内添加下拉图表按钮，借此按钮能够进行查询操作。第一节Excel