2024年学校办公室工作总结参考样本(二篇).docxVIP

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2024年学校办公室工作总结参考样本

____年度,本校办公室严格遵循学校工作思路的指导精神,始终围绕“谋教育科学发展,促教育品味提升,办人民满意教育”的办学理念,持续强化服务意识和统筹协调功能。在协调学校各部门,合理安排各学月及周工作的基础上,确保了学校教育教学工作的有序进行。经与学期初制定的工作计划对比,本办公室基本按照学校拟定的计划执行,任务完成情况良好。现就____年度学校办公室的岗位职责和目标任务情况进行如下总结:

一、开学伊始,办公室高效处理日常事务。首先,确保各类文件的及时处理,包括县教育局办公平台(oa)上文件的下载、呈报校长审阅,以及按照领导意图起草、上传下达文件;同时,认真撰写各类汇报材料,并按时提交各类表册。其次,办公室人员认真负责地处理日常事务,包括接听电话、传达电话内容、及时办理领导交办的各项事务,确保一学期内未出现重大失误。此外,精心组织全体教师大会,并做好会议准备、会场布置、会议材料准备、会议记录及善后工作。最后,办公室积极接待来访师生,提供热情服务。

二、办公室严格执行学校行政决议,认真领会学校中层所作的各项决议和工作安排,并督促、检查各处室执行各项决议和工作安排,以及临时性任务的完成情况。本年度,办公室督查办职能发挥正常,有效保障了工作效率和良好工作作风。

三、在综合协调学校行政事务工作方面,办公室进一步加强了学校的制度建设,使学校管理实现制度化、规范化和科学化。本年度,办公室完善了《教职工考核制度》、《升旗和会议制度》等学校管理相关制度。同时,按法律和政策规定办理教师职称、工资和年度考核,实施计划生育管理,以及车辆管理和维护。在办公物品采购管理方面,本着节约原则,确保学校办公室运行正常,各项工作有序开展,未发生大小责任事故和安全事故。

四、在文件管理与分发工作方面,办公室定期公布周工作安排并及时下发至各年级组办公室,确保教师提前了解学校工作重点及教育教学工作总结的常规要求。同时,办公室每天及时收接学校邮件信息,将文件通知、信息直接传递至相关人员处,并建立邮件交接登记、督办制度,确保相关工作得到层层督办和负责。此外,办公室还负责全校师生获奖情况的证件制作、登记、发放、汇总工作,为各部门提供数据支持。在文件收发管理方面,办公室收到上级文件后及时登记并呈报校长审阅,再根据校长批阅意见执行或存档;发文时先拟出文稿,经校长批阅后发出正文并及时登记。

五、在对外接待和宣传工作方面,办公室作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心策划和组织每一次会议、活动和接待工作,使学校的人力和财力发挥最大效益。在接待校外来宾或来访人员时,办公室人员强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事尺度。对于临时性的急件,办公室特事特办,实实在在为教师和培训学员服务,并在与外界往来过程中发挥桥梁作用。

六、在回顾本年度工作时,办公室也认识到存在的不足之处,如人事管理、档案管理工作尚不够规范,以及在接待校外来宾或来访人员工作上还需进一步主动。因此,在今后的工作中,办公室将在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大贡献。

册亨县冗渡中学办公室

2024年学校办公室工作总结参考样本(二)

在任职期间,本人全面提升了思想认识、工作能力和综合素质,有效完成了既定的各项目标任务。尽管工作中面临了诸多挑战,但每一次都视为宝贵的锻炼机会,使自己逐步趋于成熟。现将工作成果总结如下:

一、严格履行职责,积极推进工作

(一)行政管理工作取得显著成效

1.协助领导成功组织了多次会议,包括全体职工大会、班子会议、职工代表大会共计____次,以及全体师生会议____次。会前准备充分,会议记录详尽,归档及时。

2.高效完成材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保各项文件及时撰写和上报。本学期起草学校各类计划____个,各类汇报材料____个,文件的收发、复印工作准确无误。

3.完成____年度工作档案的收集、整理和归档工作,并顺利完成了各项统计报表的上报和归档工作。在主管副校长的支持和年级、后勤部门的积极配合下,档案工作通过了河南省档案规范化三级认证。

4.成功完成或协助有关单位进行甲型H1N1疾病防控的日常宣传工作,材料的发放和收集工作有序进行。

5.与其他同事共同负责办公室电话业务,确保通讯畅通。

6.及时处理和安排上级单位布置的工作以及其他单位的协调工作,重大问题及时上报。

7.组织教师开展《十不准》、《十条禁令》的

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