浅谈办公自动化的网络安全.docx

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浅谈办公自动化的网络安全

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唐珺杨道杰

摘要：传统的纸质办公逐渐被快速的办公模式改革淘汰，高效、低碳、共享、便捷的办公自动化应运而生。由于其广泛性和自由性，办公自动化网络安全存在很多隐患。文章从资料保护、技术保障、制度完善、资金支持等多个方面，提高安全性，防范病毒、黑客等不安全因素，为办公自动化网络安全扫清道路。

关键词：办公自动化；网络安全

随着时代的变迁，办公模式也在经历不断地改革更新。传统的办公模式主要以纸介质为主，纸质办公成本高，效率低，同时又不能重复使用，造成不同程度的浪费。在信息革命的浪潮中，传统的纸质办公模式显然已经远远不能满足快节奏的现代工作和生活的需要。面对我国绿色办公的大趋势，各单位、企业积极响应国家号召，与时俱进地改革办公模式，将人力操作转化为计算机操作，实现自动化处理信息系统，以电子办公代替传统纸质办公，提高专业性，逐步被提到工作日程上来。

办公自动化是一个意义很明确的概念。就是减少人员的使用，利用现代先进的电脑为工具，以互联网为手段，通过发达的通信技术完成少人化或者无人化自动办公，用先进快捷的办公系统代替传统的纸质作业，达到资源共享，加速信息流通，从而大幅度地提高办公效率。

办公自动化网络通过其本身广泛性可控性的特质，规范了企业管理模式，提高了员工的工作效率，节省了大量的运营成本，其完善的信息交流渠道缩短了公司与顾客、领导与员工的距离，提高企业的核心竞争力。以高校为例，信息化建设水平高低已經成为衡量学校总体发展水平的重要因素之一，校园网建设已经成为学校建设的重要组成部分。互联网的操作能力，也成为教师技能的重要衡量标准。通过熟练地使用办公自动化系统，学校之间、同一学校不同部门之间成为了一个有机的整体。老师通过这一系统能够第一时间了解学生动态，汇总分析学生成绩，分析教学成果。实现了第一时间的信息收集和汇总，并且可以全方位的监控所有数据，通过电脑，设计最佳教学方案。促进了优秀教师之间的经验分享，推进学校工作人员对互联网技能的掌握，增强学校的整体竞争力。

办公自动化的概念已经不是新名词了，这一设想在很多年前就被提了出来，最初实施的时候并没有达到预期的效果，单机字处理和表格处理存在很大的局限性，远远适应不了现代科技进步的需要，办公自动化系统仍然处于起步阶段。也是因为对办公自动化的掌握不够深入，技术水平有限，安全隐患频发，导致很难像预期的成果那样，快捷的完成信息的交流和共享。从另一个角度来说，办公自动化系统所依赖的网络是中小型的局部网络，具有一定的开放性和自由性，覆盖面大，使用人员混杂，管理水平参差不平，缺乏专业的指导人员。摸着石头过河，初级阶段很难保证数据的安全和高效的传递。甚至有一部分不法分子在网络上从事信息破坏活动，给国家、企业造成巨大的损失。以高校为例，实施办公自动化为高校的日常工作带来了很大的方便，可谓开辟了一种新的教育模式。由于保密系统不够完善，网络经常会遭受入侵，导致重要信息丢失，科研成果遭到外泄，造成严重的经济和技术损失。如果安全问题得不到妥善地解决，之前付出的的努力很可能变成徒劳。加强网络安全，防止信息被泄露、修改和非法窃取保障系统稳定性，加强国家法制建设，提高操作人员技术素养不得不说是一个棘手却又急需解决的问题。

加强和完善安全系统，保障办公自动化网络安全势在必行。需要全方位的采取措施，实现安全性办公网络的构建。

1.系统和资料的保护。（1）定期检查保障硬件系统的各个组成部分正常运作。（2）加强硬件防护，防止自然灾害，更要避免因设备的丢失对系统造成的威胁。（3）防止缺乏经验的工作人员错误操作以及蓄意破坏。

2.技术保障。（1）提高操作人员的技术水平，避免出现操作失误。（2）聘请专业人员，第一时间解决故障，如程序问题，软件问题，网络接口卡以及辐射问题。（3）重要信息重点保护，采用加密工具，实现重要信息的端到端传送，完善并且坚持实行认证/授权的技术手段，限制特定人员对特定程序的使用，并且进行限时保护。管理员制定特定的用户授权策略，筛选可以被用户访问的地址。通过地址转换筛选能够接入Internet的有效地址，降低安全风险。（4）完善电脑系统的功能，对系统进行实时监控，发现可疑病毒即时杀灭，同时完善联网自动升级等功能，实现智能操作。（5）数字签名技术、指纹人脸识别技术和第三方确认的综合先进控制措施，完善身份识别。

3.防止病毒的侵害。（1）定时搜查隐藏的程序代码和木马病毒，一旦发现及时清除，定期复查，保证彻底查杀无残留病毒。（2）坚持使用正版软件，保障软件的可靠来源。外来U盘、光盘在使用前都要进行检毒和杀毒，确保安全后使用。（3）不登陆与工作无关的网站，不浏览与工作无关的个人信息，拒收来历不明的电子邮件，更不能擅自安装与工作无关的软件。

4.黑客防范。（1）加强用