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企业内部控制及财务管理信息化建设探讨

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梁珠好

企业的内部控制是保障企业内各项业务相互联动、各个部门相互配合的重要方式，内部控制的质量能够在很大程度上影响企业的管理质量。在知识经济的时代背景之下，信息化技术的飞速发展为每个相关产业都带来了新的发展机遇。对于企业而言，利用信息化技术发展自身的财务管理方式，对于整体的财务管理水平的提升有着重要的意义。在基于信息技术的建设过程中，企业要深入理解信息化技术在企业中的应用场景，切实保障信息技术能在企业的财务管理模式中发挥其长处，真正使企业的财务管理受益。

信息技术对各个行业的技术革新和模式变革都有着巨大的推动力，善于利用信息技术带来的生产力提升作用，就能在时代的洪流中占据主动。企业的管理者应该深入了解企业的财务状况，以财务信息为参考，做出关乎企业发展方向的重要决策。所以，确保财务管理的效率和质量，便是确保企业发展的基础，能够使企业在激烈的行业竞争中占据主动，保持强大的核心竞争力，从而推动企业自身和整个行业的发展。

对于每个企业来说，企业的内部控制及财务管理都关系到企业的生存和发展，加强企业内部控制和财务管理能够确保企业的各项资产得到有效的利用。将信息技术引入到企业的财务管理当中能够大幅降低企业财务管理人员的工作量，提高财务管理效率，通过信息系统对企业的资金进行合理的规划和配置有利于保证企业各项工作顺利开展。因此，在新的经济形势下，企业要将现代化的管理方式引入到内部控制及财务管理当中，提高财务管理的信息化水平，进一步加强企业的内部控制，降低企业经营过程中的成本，提高企业的经济效益。

一、财务管理信息化在企业内部控制中的重要性

（一）提升财务数据的计算和存储能力

首先，财务信息化提升了财务数据计算的效率和精度，使企业的财务数据的计算变得更加准确。由于企业中的财务数据计算量较大，利用信息技术能够有效提升运算能力和运算效率，财务部门的主要工作从逐一计算财务指标转变为设计计算方法和核验计算结果。其次，财务信息化使公司的财务信息存储变得更加便捷，大数据的信息存储模式能够支持企业各项数据的分类存储，并且，如果管理层需要参考某年的某项数据进行决策，在信息化的财务管理方式下，搜索数据的速度会迎来质变，并且，信息化的数据存储方式与信息化的数据计算方式相结合，利用云存储和云计算等技术，能够更全面地挖掘数据内涵，总结数据规律，从而提升了企业的财务管理能力。

（二）提升企业的财务管理质量

在未引入信息化技术的时候，财务管理的工作主要由人力完成，由于人力计算过于依赖计算者自身的计算态度、计算经验和计算能力，所以经常会出现计算错误、计算遗漏和计算舞弊等问题。这些问题严重降低了企业财务数据的准确性和真实性，使其无法成为企业管理者的决策依据，从而影响了企业管理者的决策质量，降低了整个企业的财务管理和企业管理水平。在引入计算机信息技术之后，人为因素造成的财务管理疏漏能在信息化的管理模式下得到有效地避免。同时，信息化的财务管理系统能够将企业的财务信息可视化，从而提高企业管理层对于企业内部的掌握能力，提升管理层决策的合理性，最终提高整体的财务管理质量。

（三）提升企业内部控制流程的科学性

在企业内部建立科学、规范的管理流程不仅能提升企业抵御各种风险的能力，还能帮助企业实现可持续健康发展。企业在内部构建信息化系统，能让企业的管理流程更加规范，有助于财务流程体系的建立和完善。信息系统的全自动化工作方式能提升财务数据的使用效率，保证财务数据的准确度，使企业的管理流程更加优化精准。企业财务管理体系的建立主要是依赖会计手段而形成的多维度分析系统，主要目的是分析、预测企业在生产经营过程中产生的各项业务数据和财务数据，从中找出客户的潜在需求，使销售方案更加准确。准确的财务数据能为企业产品的技术革新和研发创新提供可靠帮助。

二、企业财务管理信息化中存在的问题

财务管理信息化系统并不是一个简化的系统，也不牵涉到一些单独的工作流程。所以，企业的管理人员需要及时转变原有的管理模式以及相关的政策、组织架构等，为企业带来崭新的管理理念以及相应的模式，帮助企业的财务部门全面了解到企业财务情况，为财务管理部门提供了更多的信息数据。通过这种方式可以促进企业更好发展，为企业的发展提供科学性的理论依据，为企业的经营决策提供准确的信息数据。由此可见，企业财务内部的信息化建设对于企业的发展具有着非常重大的意义。然而，由于企业的信息化建设是一种新型的管理模式，所以在实际的应用中往往会出现很多的问题，所出现的问题直接影响了企业财务管理建设效果的发挥，不利于企业正常发展。

（一）工作推进力度较低

在许多企业中，很多的企业管理人员根本不重视企业的财务信息管理工作，使得财务信息管理相對落后且不真实，直接影响了财务管理的工作质量，同时也无法真实的反映出企业