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2024行政工作总结精编
一、人力资源管理领域
1、严谨执行常规任务,涵盖优秀员工评估、薪酬、晋升及其他审核工作。严格处理厂牌和考勤卡的补办等各项事务。
2、实施人事周报统计,每周汇总全厂各部门人员数量,对新入职、离职、调动人员进行详细记录并汇报。
3、收集信息,优化人力资源档案管理,提升办公效率。
4、开展宣传和培训活动。
二、行政、办公室及总务工作
1、忠实执行公司领导的指示,确保上下沟通顺畅,及时向领导反馈情况和信息。协调各部门合作,全面负责工作监督和检查。
2、根据领导的意图,起草工作计划和其他文件。负责公司信函的收发、登记、传阅和批示。强化办公文件和档案的管理,确保文件的及时分发,为公司理解和执行上级指示提供有力支持。同时,档案管理有序,随时为公司提供查询服务。
3、协助领导完善和执行公司制度。
4、强化沟通机制,直接与员工解决工作中遇到的问题,使员工行为有章可循,违规行为有据可查。通过改进沟通,提升了工作效率,提高了后勤服务质量。
5、高效执行岗位职责,办事效率高。
6、监督和管理:每日进行环境卫生、消防、纪律的检查,记录并处理异常情况。对发现的违规行为及时通知相关部门处理,以加强管理,提升后勤服务。
7、收集信息,全面了解和掌握各项工作进展,分析存在的问题,总结经验,及时向公司汇报,为决策提供准确依据。
8、管理公司财产、办公用品和库存鞋:统计各部门资产,分类存档,确保资产安全。负责办公设施的管理和维修联络工作,规范办公用品的采购、发放、保管和使用登记,严格控制和管理库存鞋的出入库和保管。
9、协助总监处理日常行政、人事和办公事务。
10、组织和记录公司会议,根据需要发布会议决定的文件。
11、接待并妥善处理来访客户,热情接待,认真听取并记录客户的意见和建议。
12、监督保安和司机的工作,审核和处理上报的表格和日常报告,处理异常情况。
13、规范公司各类表格的管理。
14、完成上级交办的其他任务,确保按时按质完成。
三、____年度规划与建议
基于____-年的部门工作和公司未来发展需求,行政人事部计划在____年重点开展以下工作,全面推行目标管理。
1、提升后勤服务质量和监督力度,根据公司实际需求修订和完善相关服务。
2、加大宣传力度,配合公司建设,通过宣传典型人物和事件,推动工作质量的提升。
3、强化人力资源管理,优化劳动人事档案,确保人岗匹配,为招聘和绩效评估提供准确依据。
4、有效执行人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司规章制度,如考勤、用工和宿舍管理等。
6、加强办公室管理,严格办公用品和环境卫生管理。
7、深化内部人才开发,弘扬企业文化,用优秀文化影响员工。
8、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,维护公司形象和利益。
四、建议
行政人事部的工作对公司的持续发展和稳定至关重要,需要得到公司领导的重视和支持。实现观念转变,各部门的配合度是行政人事部工作成功的关键。因此,行政人事部在制定年度目标后,希望在执行过程中得到公司领导和各部门的协助。
2024行政工作总结精编(二)
____一、工作概述____
在日常运营中,部分事务虽显琐碎细微,但其重要性不容忽视。各项行政工作的完成情况,不仅直接体现了行政人员的工作效率与专业能力,更作为公司整体运营状况的一个侧面,反映了企业的管理水平与运行状态。
____(一)日常工作管理____
日常行政工作虽繁杂琐碎,但贵在持之以恒、细致入微。本人主要职责涵盖:公司各部门办公用品的精准采购、有序领用与及时发放;电脑等办公设备的全面管理与高效后勤服务;饮用水供应的妥善安排与监管;员工用餐情况的精准统计与伙食补贴的合理核算发放;公司人员变动时办公用品的妥善购置与移交;合同、施工杂志及报刊杂志的存档、借用登记与分发工作;邮件的收发寄送;以及办公室与公共区域环境卫生的维护等。
____(二)专项工作执行____
专项工作多涉及政府部门,其关键在于敏锐洞察、细致总结,准确把握时间节点与办事流程。需通过多渠道获取办事信息,及时跟进并有效应对办理结果。本年度专项工作重点包括:
1.____建筑类企业报表报送____:根据政府部门要求,结合公司实际经营与资质申报需求,精准填报《月度快速调查表》、《建筑企业生产情况表》等统计报表,并积极参与统计会议,全力配合统计工作。
2.____证书管理优化____:
-____建造师管理____:顺利完成三名二级建造师增项注册,证书及执业印章更新到位;两名一级建造师初始注册材料已提交并通过审核公示,正待领取证章。
-____粤建通管理____:积极参加“三库一平台”操作系统培训,完成法人卡及多张自然人卡的延期工作,新申办并注册多张自然人卡,及时补办遗失的自然人卡。
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