中小企业在云计算下如何推进财务管理信息化研究.docx

?

?

中小企业在云计算下如何推进财务管理信息化研究

?

?

张璐

摘要云计算的发展为中小企业推进财务信息化提供了便捷高效途径。本文简述了云计算和财务信息化的概念，指出云计算推进中小企业财务信息化的必要性和模式，分析云计算下中小企业推进财务信息化存在的问题，病提出对策建议。

关键词云计算；中小企业；财务信息化

大数据时代背景下，信息化的浪潮已经席卷各行业领域，企业在享受信息化带来的便利化、高效化的同时，也受到市场竞争的冲击。中小企业资金薄弱、管理水平不高、抵抗风险能力低，财务管理信息化步伐较慢。云计算是计算机网络技术的实际应用，为中小企业推进财务管理信息化提供了途径

一、云计算在财务管理信息化中的应用

（一）云计算与财务管理信息化

云计算是以计算机为媒介，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。“云”是互联网一种形象的说法，数据上传云端后，由云服务商储存管理，云计算就是云服务商利用网络计算机媒介，为服务需求者提供普通的或者特色的处理服务。云计算具有规模大、广泛的访问性、扩散性、自助按需提供服务等多种特点。云计算服务功能的实现包括服务平台、应用软件和计算基础设施三个方面。

随着计算机网络技术的发展，财务管理信息化诞生。上世纪50年代，企业用计算机为工人发工资，标志着企业财务信息化的开始。大量财务管理应用软件的开发和应用提升了企业财务管理信息化水平。大型企业基本具备了自主开发财务软件的能力，在会计日常管理系统、财务管理系统和财务决策系统等都引入了计算机处理技术。中小企业不具备自主研发软件、独立操作的技术和实力，推进财务会计信息化困难多，影响中小企业管理水平提升。

（二）云计算应用中小企业财务管理信息化的优势

1.改变传统的操作模式。中小企业推进财务管理信息化是趋势，云计算彻底改变企业财务管理的传统模式，促使日常会计核算管理、财务管理、财务决策在网络端进行，提高处理效率。同时，云计算可以帮助企业管理者实时掌控会计数据，发布管理指令、审核审批，特别对跨国业务的项目，云计算可以极大提高引用效率。

2.降低中小企业费用成本压力。中小企业之所以推动财务管理信息化缓慢，最主要受到成本的限制。云计算改变服务提供模式，由企业自主研发、维护、管理转向由服务商提供，企业只需根据自身需求，一次性购买实施费用或者软件租赁费用，就可以享受云服务，无需承担开发、硬件设施建设、维护等费用。节约成本是中小企业选择云服务的最大吸引力。

二、云计算应用财务管理信息化的模式

（一）软件即服务模式（SaaS）

软件即服务模式以软件为服务载体，向需求方提供软件附有的应用程序功能。软件服务类型多种多样，根据客户需求提供核心数据和非核心数据的处理功能，大型企业拥有自主的云计算平台，处理核心数据的安全性得到保障。云计算下SaaS模式为中小企业财务管理信息化提供解决方案，企业通过购买服务，利用计算机和互联网实现云端操作，降低企业信息化成本，提高企业运行效率和管理水平。

（二）平台即服务模式（PssS）

平台即模式是业务定制的模式，是软件即模式的一种拓展，扩大了云计算在中小企业适用范围。平台即服务模式为企业提供基础的数据处理功能，不能满足中小企业多样化的需求。PssS采用企业定制的模式提供服务，企业业务专家成为服务功能的设计者，增强了服务功能的灵活性，促进云计算的长远发展。

（三）基础设施即服务（IaaS）

IaaS就是将云计算硬件设施资源和相关资源租赁给客户。云计算硬件设施资源价格昂贵，中小企业无力购买，但可根据短期内特殊需求，租赁基础设施资源。PssS模式有两种服务供给模式，按需租赁和外包，按需租赁满足中小企业对IT资源需求不均衡的特点，外包在云计算平台上输入自身应用，降低企业基础设施投入成本。

三、云计算下中小企业推进财务管理信息化的问题

（一）中小企业用户接受程度低

思想认识决定行动，中小企业“重业务、轻管理”的思想普遍存在，對如何发展业务保持热情，而对如何通过加强管理提高竞争力较为冷淡。试想，对企业内部管理都不够重视，对财务管理信息化就更加忽视。没有认识财务管理信息化的作用，不愿意将更多的成本投入到短期内难以见效益的财务管理信息化上，导致云计算在中小企业财务管理信息化领域的普及难度增加。同时，在社会诚信体系缺失的条件下，诚信危机加剧，企业间信任感降低，云计算打破了会计信息存储的时间和空间界限，脱离“面对面”的线上交易，改变了传统的交易模式，企业对财务数据的安全性存在担忧，内心产生抵触情绪。

（二）云计算服务产品供应能力低

我国云计算模式还处于发展的初级阶段，中小企业用户的需求还未激发，服务商供给能力也比较低下。目前，我国云计算服务商的功能相对单一，比如现行的阿里巴巴开发的钱掌柜、在线管理软件伟库等，主要为用户提供财务管理中现金管理、在线记账、