水利五大员在线培训课程资料员.pptx

主讲人：张雄——资料员水利五大员在线培训课程

档案工作保障体系02

二、档案工作保障体系一、组织保障。（一）明确项目档案工作分管领导（有文件或岗位职责）；（二）明确档案工作归口部门，并按要求即设立专门机构或配备专职档案管理人员；（三）建立了由项目法人负责，各参建单位组成的档案管理网络，并明确相关负责人。

二、档案工作保障体系二、制度保障。（一）各参建单位应制定工程档案管理制度、项目档案管理办法；（二）制定项目文件材料归档范围和保管期限；（三）制定较实用的档案分类方案和档案整编操作规程。

二、档案工作保障体系三、经费保障。（一）项目法人落实档案工作所需经费，保障档案工作的正常开展，档案业务工作经费应列入工程总概算或年度预算；（二）运用合同手段加强档案资料管理。建设单位应善于应用招标承包的有利条件，将档案工作纳入合同管理，合同中应设立档案保证金专门条款，明确规定设计、施工及监理单位应提交相应工程项目文件的竣工图、套数，以及相应所承担的提交文件的整理、归档责任；（三）加强档案安全保护工作，应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。

二、档案工作保障体系四、实施全过程管理模式。以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理实时控制为重要手段，在专业主管部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制模式。

二、档案工作保障体系五、档案信息化管理。项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，开展水利工程档案数字化工作，配备档案管理应用系统，全部案卷目录和卷内文件目录录入档案管理应用系统；项目综合管理性文件和竣工图进行全文数字化。

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