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信息化时代会计存在与会计意识的辩证关系浅析
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朱飞鸿
摘要:在信息化时代,随着企业数量与规模迅速增长,数据量同时迅速膨胀,商业智能在企业日常经营管理活动中的重要地位也日益凸显。毫不夸张地说,谁实施了最领先的商业理念,应用了最先进高效的智能套件,谁就能在激烈的市场竞争中抢占优势的地位。基于这种环境,会计存在对会计意识的辩证关系也有了不同的表现形式。
关键词:会计存在;会计意识;辩证关系;信息化
一、研究背景简介
SAP是德国思爱普公司(SystemApplicationProducts,SAP)推出的企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning,ERP)大型系统集成管理软件。企业经营管理的全球化和多元化不仅促使跨国公司的组织结构日新月异,同时也使得集团公司的业务流程、经营活动日趋复杂。随着组织与日常经营的复杂程度与规模的扩大,产品和业务流程的革新和信息高速公路的应用也与之共舞。所有这些都要求财务信息与非财务信息以更快的反应速度来帮助决策者和管理者协调与控制工作,SAP系统由此应运而生。SAP系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案,它是基于多层的客户机/服务器系统结构,支持多币种、多语言的完整的企业管理解决方案。
二、SAP环境中的会计存在与会计意识的辩证关系
存在,即不依赖人的意志为转移的客观世界。会计存在,即会计环境,是指与会计产生、发展密切相关,并决定会计思想、会计理论、会计法制,以及会计工作发展水平的客观历史条件及特殊情况。
意识,是人们对客观存在的印象感知、感觉和反映。会计意识就是人们在长期的会计实践中形成的思想和观念,包括核算观念、成本观念、效益观念和理财观念等构成。
从哲学角度来说,会计存在决定会计意识;会计意识由会计存在的主观反应而存在;会计意识促进会计存在的变革;会计意识促进会计存在变革中不断发展完善。
(一)会计存在对会计意识的决定性影响
1.会计行业工作形式的变化激励着会计工作意识的变革
随着信息时代的到来,会计无纸化工作日益得到推广,如会计电算化的推进,自2012年5月开始试点运行的电子发票等,都预示着会计工作形式正在发生着巨大的改变。这种会计存在随着时代潮流的不断演进,也促使着会计工作意识的不断改进。
SAP作为当今世界排名第一的企业资源计划系统软件,世界500强已有超过80%的公司正在使用它。与长久以来的一般财务系统不同,SAP系统在对已发生业务进行事后核算的基础上,能够对经营业务进行事前计划、事中控制及事后总结。这就潜移默化地促使着财务人员在工作过程中更加强调财务数据输入的准确性与及时性,以及在工作过程中能够培养敏锐的洞察力与全局意识,为管理者提供具有预见性和建设性的相关建议及意见,如预算的编制、执行和控制等。
2.会计存在的日新月异促使会计信息传递工作的与时俱进
自封建社会以来,会计人员常以账房先生的角色出现在人们的视野中,此时的工作以记账给东家查阅为主,账目的信息披露给自家人即可;而后资本主义产生,会计人员将目光集向记录实际发生的业务,此时的会计工作以将相关财产信息披露给资本家为主,主要为资产和利润;此后,股份制公司出现,企业的会计信息便需要由会计人员提供给本企业的相关利益者,以满足他们对企业资产状况和经营成果了解的需要。
到了大数据时代的今天,如苏宁、京东等大型集团公司,每日产生的数据量都是个天文数字,以往的信息处理与披露方式根本无法应对,而这便促使了会计信息传递的内容、形式、方法产生巨大的变化。SAP系统在财务会计与管理会计内部和系统内部模块之间都体现出了相当高的集成性。在物料、销售、运输等模块进行业务操作的同时,系统自动生成相应财务凭证,去除了收集、整理、制单等大量繁杂的基础工作,减少了不必要的重复工作,降低了由于发展的基础工作产生差错的可能性,从而优化了整个业务流程,提高了财务整体工作的效率与效果。此外,集团总部可随时随地直接调取整个集团的最新财务信息,减少信息传递的中间环节,提高信息利用率,降低信息差错率,方便快捷、准确有效地进行分析决策。
(二)会计意识对会计存在的能动作用
从公司战略角度分析企业的外部环境,是要把握环境的现状及变化趋势,利用有利于企业的发展机会,避开环境可能带来的威胁,是企业谋求生存发展的首要问题。企业的外部环境可以从宏观环境、产业环境、竞争环境和市场需求环境展开。其中宏观环境主要包括政治和法律因素、经济因素及技术因素等,文章将从政治和法律因素、经济因素以及技术因素三个层面出发,通过对宏观环境的变化而导致的会计意识需求的变化,进而对会计存在的促进作用进行浅析。
1.政治和法律因素
一般来说,政治因素对企业行为产生的影响较为间接,而法律法规更加直接地影响企业的活动。政治和法律因素一般包括:政局的稳定状
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