3.1应用查询向导创建查询 课件(共55张PPT)-《数据库应用基础——Access 2016》同步教学（上海交通大学出版社）.ppt.pptxVIP

项目3查询的创建与应用

目录/CONTENTS创建数据库应用查询向导创建查询0102行业PPT模板/hangye/SQL查询的应用03

01应用查询向导创建查询

在“学籍管理系统”数据库中,需要从“学生信息表”“教师信息表”和“教师授课表”中查询数据,可以使用查询向导来创建查询。任务导入

任务分析本次任务在理解查询概念和功能的基础上,通过查询向导创建如下4种查询:(1)使用简单查询向导创建单表、多表查询。(2)使用交叉表查询向导创建交叉表查询。(3)使用查找重复项查询向导创建查询。(4)使用查找不匹配项查询向导创建查询。

必备知识1.认识查询查询的意思是“考查询问”,在数据库中,查询可以理解为在数据库中寻找某一个特定文件、记录或一系列记录。

必备知识查询可以从一个或多个表中获取数据,并可以对这些数据进行各种运算。执行查询时,Access可以从表或查询中提取数据,显示在数据表中,如图3-1所示。1.认识查询图3-1查询数据

必备知识查询的结果保存的数据与表相似,但它不是表,而是一个动态集。动态集是记录的动态集合,Access是不会保存动态集中的记录的,这些记录仍然保存在数据库的表中。所以,在每次执行查询时,数据库都会从底层的表中重建动态集,每次打开的查询都是最新的。1.认识查询

必备知识使用查询可以实现许多功能,如提取数据,添加或删除记录和字段等。查询具有以下特点:(1)查询可以从一个或多个表中检索数据,并可进行运算,如求最大值、最小值,求和、计数和求平均值等。(2)查询在本质上是SQLSelect语句。在执行查询时,Access会将表或查询中的数据挑选出来。(3)在保存查询时,Access保存的不是查询中的数据,而是查询的结构,使用的表、字段、排序规则、筛选条件和查询类型等。1.认识查询

必备知识2.查询的类型在Access2016中,查询可以分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询5种类型。(1)选择查询。选择查询是一种最基本、最常用的查询方式,它是根据指定的查询条件,从一个或多个表中获取满足条件的数据,并按指定的顺序显示数据。选择查询还可以将记录进行分组,并进行计算总和、计数、求平均值以及不同类型的计算。选择查询主要有以下几种:①简单查询。②汇总查询。③重复项查询。④不匹配查询。

必备知识2.查询的类型(2)参数查询。参数查询是一种交互式的查询方式,它可以提示用户输入查询条件,然后根据用户输入的查询条件来检索记录。参数查询不是一种单独种类的查询,它扩展了查询的灵活性。

必备知识2.查询的类型(3)交叉表查询。交叉表查询是将来源于某个表中的字段进行分组,一组列在数据表的左侧,另一组列在数据表的上部,然后可以在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算。例如,计算数据的平均值,如图3-2所示。图3-2交叉表数据

必备知识2.查询的类型(4)操作查询。操作查询共有4种类型,分别为追加查询、生成表查询、更新查询和删除查询,常用来按指定条件对表中的数据进行修改、添加、删除以及合并等处理。①追加查询。用于将查询结果添加到其他表中。②生成表查询。使用查询结果创建新的表。③更新查询。用于对一个或多个表中的记录执行更新,如所有员工统一涨工资10%等。④删除查询。用于对一个或多个表中满足条件的一组记录进行删除操作,如在员工信息表中删除员工状态为离职的员工信息。

必备知识2.查询的类型(5)SQL查询。SQL查询是指使用SQL语句创建的查询。上述介绍的几种查询,系统在执行时自动将其转化为SQL语句执行。用户也可以使用“SQL视图”直接书写、查看和编辑SQL语句。有一些特定查询必须直接在“SQL视图”中创建SQL语句。SQL查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。①联合查询。将多个查询结果合并在一起。②传递查询。基于远程数据库上的SQL语句进行的查询,这种查询可在建立了连接的情况下直接对服务器中的表进行操作。③数据定义查询。使用SQL的数据定义语句在查询过程中创建、删除、更改表或创建数据库中的索引。④子查询。嵌套在其他查询中的SQLSelect语句。

必备知识3.查询的功能查询非常灵活,几乎提供了所有可以查看数据的方法。在Access中,查询可以执行许多功能,主要有以下几种:(1)选择表和字段。从一个表或多个有关系的表中获取数据,如需要获取员工的考勤结果,在员工考勤表中只保存了员工的编号,而在查看结果时需要查看员工的姓名,就可以从员工信息表中获取员工编号对应的员工姓名。

必备知识3.查询的功能(2)选择记录。从表中选择符合条件的记录,如从员工信息表中选择入职7年以上员工的记录。(3)对记录进行排序。对查询结果按照指定的顺序进行排序,如将入职的员工根据入职年限从小到大进行排序操作。(4)执行计算