内部控制视角下初中后勤财务管理探析.docx

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内部控制视角下初中后勤财务管理探析

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承涛

摘要：在初中阶段学校的各项管理工作中，后勤财务管理对其具有非常重要的作用，这个环节展现的管理质量对学校能否正常运作发挥了直接影响。所以，校方需要在后勤财务方面加强管理，并且意识到此环节体现的意义，能够及时正确的指导相关工作的开展与实施，从而对初中的各种资源进行有效利用，促使初中后勤财务管理在质量、效率方面的提升。

关键词：内部控制;初中;后勤财务管理;探析

引言：

伴随社会的发展、进步，我国对教育逐渐重视，积极采取措施推进教育事业的发展，这为初中教育的发展提供了良好的社会条件，有益于初中教育得到更好的资源配置。然而学校的发展仅仅依赖国家政策和资源的支持是不够的，学校对自身的管理也要做到科学化、高校化。从内部控制制度入手，不断加强、完善，使之可以更好的优化学校的管理工作，从而促进初中后勤财务管理工作的高质量实施，共同实现学校的可持续发展。

一、当前阶段存在的各类问题

在初中的后勤财务管理方面，通过内部控制促进其有效开展已经成为一种必然趋势，然而一些初中学校在实际运作环节，通常容易轻视后勤财务管理体现在实际用途和效果;还有相关人员具备的综合素质不能匹配担任的职位，自身具有的专业能力不能达到现代化校园提出的实际管理要求，存在职能缺失的问题;而且初中学校在财务管理机制的设立上也存在不足，既没有体系健全的管理制度，又缺乏行之有效的监管措施，这些直接导致了后勤财务在管理方面比较混乱，水平较差;再就是学校不能与时俱进，不利于内部控制发挥作用。

二、立足内部控制，对初中后勤财务管理采取有效措施

初中学校要想促进在后勤财务管理方面质量的提高，必须对财务工作的内部控制采取足够的重视，从应用效率方面使校内资金得到最合理的分配，并且在人员分工方面保证工作人员实现科学分工，确保内部管理得以有序开展。当下，初中学校在后勤财务管理工作上依然面临各种问题，所以，学校有必要采取措施对其进行改进，确保后勤财务管理工作得以高效化进行。

（一）對管理方式进行科学化、全面化改革

在后勤财务管理中相对重要的内容是资金的管理，为了确保资金可以应用于恰当的消费项目，要从管理方式上进行科学性的改革，使资金管理相对完善化，降低资金浪费现象的出现。作为初中后勤岗位的负责人员要对资金管理具备正确的观念，对资金进行科学支配，确保资金使用环节的科学、合理、合法。关于收到的国家财政拨款，负责人要正确认识该笔费用的意义，把相应资金应用于初中的现代化建设方面，改善学校的教学设施，使教学条件得到显著改善，为学生提供先进性、科技型的设施、设备。同时学校还要注重财务管理人员工作效率的提高，能够定期组织后勤财务管理人员进行资金管理方面的知识的交流学习，促使他们形成较高的综合素质。并且初中管理层还要做到对财政资金的具体流向开展定期核查，确保资金应用于正确的地方，另外还要建立资金预算体系，对于将要投入的资金开展合理、精准的预算，为资金的具体流向提供明确的记录。学校为了从根源处确保资金的使用效果，可以成立资金管理工作小组，邀请专业性的人员担任此项工作，对组内的各个成员进行相互监管。

（二）对核算的体系不断健全

如果学校要对后勤财务管理从质量、效率两方面得到高效提高，必须能够意识到财务核算对财务管理的重要作用，从财务核算制度上不断健全。由于内部控制对后勤财务管理具有关键影响，所以从事后勤财务的人员要能够依据初中阶段的现代化发展状况，采取信息化的财务工作方法，对后勤财务涉及的每项管理制度进行完善，使其具有一套规范化的核算体系，确保财务管理工作的全部行为具备规律性，做到记录清晰。学校还要对自身处于的发展阶段有清晰的认知，保证制定的财务核算体系能够适应学校的基本状况，为学校的财务管理发挥良性作用，促进后勤财务管理工作质量的提高。初中学校为了实现对资金成本进行有效管控，可以对资金实施统一的分配、掌管，保证资金开支都符合要求。学校还要结合后勤财务的实际工作需求要求管理人员对账目内容进行分类报送，比如：借助互联网技术，财务人员可以做到信息化的报送，对账务采取电子形式以及互联网终端形式的处理报账。

（三）提前预算，保障资金应用的精准性

学校必须立足于内部控制，并且强化预算管理在后勤财务管理上的使用，这样才能够促进后勤财务管理的质量和效率，使预算管理的价值和作用得以体现，同时还可以对资金使用环节的安全性、时效性进行保障，这也是对校内资源进行实际意义的优化分配。初中学校发展速度的快慢直接同后勤财务管理工作效果的好坏挂钩，所以，要对资金进行科学预算，确保在分配使用之前清晰的掌握各项资金的开支，从责任制度方面进行完善，确保落实到位，做到全责分明，保证有据可依，有证可查，不管哪个环节出现问题，都能够追根溯源，发现问题所在，找出具体责任人。如此一来，既可以让工作人员更