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第三章会展场馆设施设备及其管理

学习要点展览中心的常用设施设备会议中心的常用设施设备展览中心的设施设备管理会议中心的设施设备管理

第一节会展场馆设施设备的配置会展场馆配套设施设备的分类会议中心的常用视听设备展览中心的基本配置二一三展览中心的增值配置四

1商业金融类文化娱乐类医疗卫生类交通设施停车场通信与网络服务公共配套设施设备：绿化展台搭建服务设施租赁服务信息服务广告宣传服务专业人才中介服务公共服务专业配套设施设备：其他会展场馆配套设施设备的分类2345671234567

上海新国际博览中心展会配套服务?补充资料来源：/cn/organize_supportservices.php?#breadcrumbs

1234会议中心的常用视听设备音响设备放映设备特殊视听设备其他演示设备

1会议中心的常用视听设备音响设备●麦克风麦克风是最普遍的音响设备，一般有微型麦克风、手持麦克风、固定桌面麦克风、落地麦克风、漫游式麦克风等种类，适合不同的需要。●扬声器扬声器需要被合理地分配到合适的位置，以保证整个会场中没有声音“死点”。当它与投影设备共同使用时，应该与屏幕放置在一处。会议中心必须拥有高质量的音响设备，这对于会议的成功是至关重要的。音响系统必须保证演讲者在使用时不出现尖鸣或声音失真等现象。

2会议中心的常用视听设备放映设备●屏幕●幻灯机●投影机(投影仪)●电影放映机●VCD/LCD/DVD机●录像机●电视机

3会议中心的常用视听设备特殊视听设备●同声传译同声传译是目前国际上普遍采用的译音方式。尽管同声传译在设备和人员方面成本都很高，但随着国际会议的不断增长，更多的会议主办方会需要这种服务。●代表机和主席机●多媒体投影仪

4会议中心的常用视听设备其他演示设备●配套挂图和黑板●白板●电视幕墙●视频点播系统●视频会议设备

展览中心的基本配置12公共设施租赁设施3配套服务

展览中心的基本配置1公共设施●电梯●公共广播●卫生设施●公共照明

展览中心的基本配置2租赁设施●空气开关箱●中央空调●信息点●视听设备●展览特有的租赁设施

展览中心的基本配置3配套服务●停车场●餐饮●商务中心●小卖部●公共通讯设备

1234展览中心的增值配置会展查询热线网站建设导展（导会）设施智能卡出入管理系统

第二节会展场馆的设施设备系统管理会议中心设施设备系统管理展览中心设施设备运行管理二一

12会议中心设施设备的前期管理会议中心设施设备的运行管理345会议中心设施设备的存储管理会议中心设施设备的维修保养会议中心设施设备的更新改造会议中心设施设备系统管理

1会议中心设施设备的前期管理会议中心设施设备系统管理是从设备规划、选型、订购、安装到完全投入运行这一阶段的全部管理工作。是整个设施设备管理中的重要组成部分，将决定设备的技术水平和系统功能。认真做好设备前期管理工作，可以为设备日后的使用、维护、更新等工作奠定良好的基础。设备选择的标准主要有：●适用性●经济性●安全性●方便性●美观性●环保性

2会议中心设施设备的运行管理会议中心设施设备系统管理●合理使用各项设备，合理安排工作量负荷●必须为设备提供良好的工作环境●加强对运行操作人员的规范化管理，严禁违章操作●注意对客人提供必要的指导服务这要求会议销售和服务的每个人都应该了解会议所需的设备，熟悉它们的使用要点。

3会议中心设施设备的存储管理会议中心设施设备系统管理●严格的控制设备的存放位置和储藏●制定一套完善的设备申领程序●定期清点仓储●划出适当的专门储藏空间太小或不易进出的储藏空间会缩短用具的使用寿命。

4会议中心设施设备的维修保养会议中心设施设备系统管理●加以科学的维修保养管理●维护保养的基本内容：清洁、安全、整齐、润滑、防腐。●始终坚持“计划内维修”为主的理念●要搞好备件管理，做到备件采购安排恰当，库存合理这样一方面可以保证设备使用和提供服务的连续性；另一方面，有利于缩短设备修理的时间，降低维修费用。

5会议中心设施设备的更新改造会议中心设施设备系统管理设备能耗过大，或造成的环境污染严重，或损坏严重导致修理费用昂贵等情况下，都应该考虑报废。设备的更新改造，是以经济效果上优化的、技术先进可靠的新设备来替换，或者采用先进的科学技术成果来改变现有设备的落后技术性能。

12前期管理运行管理345存储管理维修保养更新改造会议中心设施设备系统管理总的来说，会议中心的设施设备系统管理需要对各种设备从规划、选购、验收、安装开始，经过使用、维护、保养、修理，直到改造、报废、更新为止，进行全过程的系列管理活动。其目的是正确地使用、精心地维护好设备，使设备始终处于良好的运行状态，来创造最佳的服务质量和最高