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关于国有企业效能监察的实践与思考
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杨春风
摘要:曙光采油厂纪检监察科紧贴企业经营管理实际开展效能监察,帮助企业梳理查找经营管理环节中的薄弱点、难点和出血点,健全完善管理制度,有效提升了企业的经营管理水平。
关键词:国有企业;效能监察;规范管理
效能监察是对企业管理的再管理、监督的再监督。近年来,曙光采油厂在开展效能监察工作中,始终把促进企业规范管理,作为效能监察工作的出发点和落脚点,注重抓源治本,及时、准确发现企业管理中存在的矛盾和问题,找出问题症结所在,健全完善制度,不断提升企业管理水平。
一、找准切入点,准确选题立项
效能监察取得实效,对企业管理产生有力的促进作用,必须紧贴企业经营管理实际,找准切入点,准确选题立项。在效能监察的前期准备工作中,始终把选题立项作为一项重要工作来抓,认真开展前期调研,准确选题立项,坚持做到“三个围绕”:
一是针对管理流程的薄弱点选题立项。查找管理流程的薄弱点,就是查找企业管理链条中的弱项和“短板”。作为油气生产单位,在安全隐患治理效能监察前期调研工作中,根据安全管理流程对全厂的安全隐患点源进行排查,发现在隐患治理项目中还有遗漏,个别安全隐患点还没有得到彻底治理,虽然安全隐患治理资金已经到位,基层单位有窜项之嫌,立即对安全资金使用情况立项监察,对隐患点源进行彻底整治,及时排除了安全隐患。
二是针对成本控制的难点选题立项。在成本控制方面,坚持从财务部门获取第一手资料,从成本超支幅度大的项目入手选题,查找成本控制上的难点,有效控制成本非生产性支出。针对材料费连续两年超支幅度较大的实际情况,由纪检与审计部门联合开展了材料费管理效能监察,规范了业务流程,杜绝了计划外项目的发生,使材料消耗费用得到有效控制。
三是针对效益流失的“出血点”选题立项。查找效益流失的“出血点”,就是找出效益流失的点源。要从领导有决心、群众有反映、问题较明显的问题入手选题,抓住问题要害,力求快速突破。在对外转、供电情况进行前期调研发现,偷盗电现象时常发生,经常有群众举报。针对此问题开展专项效能监察,不仅使偷盗电现象得到有效遏制,外转、供电收费难的问题也得到有效治理。
二、抓住关键点,找准问题症结
效能监察取得实效,对企业管理产生有力的促进作用,必须抓住关键点,从制度本身查问题、找原因,找准问题症结。在效能监察具体实施过程中,严格按照曙光采油厂QHSE.IC管理体系流程,从决策、管理、操作三个层面进行对照检查,坚持做到“三个必须”:
一是必须检查制度制定情况,分析制度是否健全,查找制度缺陷点。对照QHSE.IC管理体系流程的《程序文件》,从制度约束力入手,查找制度缺陷点。在教育经费使用管理效能监察中发现,教育经费使用管理缺乏有效监督。从业务流程上看,教育经费使用管理与工会会费有很多相同之处,但在培训器材、办公用品等材料采购这一环节,存在严重的制度缺陷点,从材料采购、验收、入库、发放整个过程,没有专人管理和一套完整监管制度。通过开展效能监察,健全完善了《培训材料采购管理规定》,从人员设置、采购、验收、入库、发放等五个环节进行了严管规范。
二是必须检查制度的执行情况,看制度执行是否有偏差,查找制度执行偏离点。对照QHSE.IC管理体系流程的《操作文件》,从制度的执行力入手,查找制度执行偏离点。在材料费使用管理能监察中发现,有些基层班、站没有严格按照厂里有关部门规定,建立物资消耗台账和废旧物资回收台账,实际物资消耗种类偏多。材料消耗记录不准确,就无法说明材料消耗去向,也就意味着在材料使用管理方面存在舞弊可能。对此,物资管理部门进一步修订完善《物资管理有关规定》,明确了物资消耗台账及废旧物资回收台账管理办法,并加大了监督检查和考核力度。
三是必须检查制度制定的合理适宜性,分析和发现制度本身存在的管理问题,查找制度失效点。对照QHSE.IC管理体系流程各部门《管理职责》,查找制度失效点。在自用资源(水电气)管理效能监察中,发现水电科与收费队之间职责不清,收费队隶属工程大队,业务归属水电科,但工程大队只管人,业务上缺少必要的考核,水电科只管业务,对人缺少必要的监督,造成工作互相推诿,管理脱节。每年在外转、供电费方面,都很难足额收回成本,造成效益流失。对此及时从体制上加以改进,将收费队从工程大队拨离纳入水电科直接管理,对《水电收费管理办法》重新进行了完善,明确了水电科和收费队各自职责和管理权限,建立了有效的相互制约机制。
三、把握延伸点,深化源头治理
效能监察取得实效,对企业管理产生有力的促进作用,必须把握延伸点,深化源头治理,防止“前查后犯、前清后乱”。在效能监察的后续工作中,我们本着“三不放过”原则,即问题不整改不放过、责任不追究不放过、制度不完善不放过,坚持做到“三抓”:
一抓问题整改。发现问题不是目的,解决问题
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