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固定资产管理系统建设方案设计

固定资产管理系统建设方案

一、项目概述

一）建设目标

固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理

难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效

率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，本次建设的

固定资产管理系统的主要目标是通过条码技术，改变固定资产

清查数据的采集方式，提高清查效率。同时，全方位准确监管

固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面，

使企业更轻松、更有效地管理固定资产。各级相关管理人员及

有关领导可快速查询、统计固定资产情况，以实现资源合理配

置，并为决策提供依据。

二）建设原则

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1.易使用性原则

系统将提供友好的用户操作界面，使得系统操作方便、快

速、简捷，方便最终用户的使用。

2.可靠性原则

为了提供可靠的Web服务，建立有效的数据备份、恢复

机制，系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品，保证系统

稳定无误地正常运转。

3.安全性原则

系统采用全面的权限管理机制，确保固定资产数据库的安

全管理。对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管

理模式。

4.先进性原则

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采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术，不仅选择先

进的应用支撑平台，还考虑应用系统结构和应用设计的先进性，

技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平，并保证系统在

今后一段时间不落后。

5.可扩展性原则

随着系统的使用，用户需求可能会不断被激发出来，同时

业务上的管理也将进一步深化，因此在系统设计上要考虑到可

扩展性，为后续的深化扩展预留下空间。

二、系统建设内容

以固定资产的生命周期为主要管理对象，以条形码为主线，

对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪，并实现对固定资

产价值的管理。

一）条形码管理

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系统提供条形码生成和打印功能。新购固定资产后，由系

统生成条形码，通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上，

条形码上的内容可由用户设定。固定资产盘点时，通过条形码

识别器阅读条码信息，进行固定资产核查。条形码识别器中的

数据实时传输至计算机，实现数据的互联互通。

二）历史数据迁移

分析原数据库数据，将原数据条码信息及固定资产数据迁

移至本系统，为固定资产盘点、查询、统计分析打下基础。

三）固定资产管理

1.资产管理

资产管理主要是对资产台账进行的管理，包括新增资产、

出库、退库、调拨、盘点等管理。

资产台账管理以列表形式展现已有资产台账。用户可以双

击查看具体的资产信息，也可以对资产信息进行修改、更新或

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删除操作。用户可以通过简单查询或高级查询快速查找到对应

台账，并将台账列表导出为Excel方便汇总上报。

资产增加管理即为新增资产管理。用户需要填写固定资产

相关信息，生成条形码，登入资产台账，并将条形码打印并粘

贴于固定资产上，从