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浅谈电力企业财务管理信息化建设

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张佳祺

摘要:我国经济体制不断变化,也使电力行业的经营管理模式出现了许多变化,因此,电力企业为了应对这些变化,纷纷展开财务管理工作的信息化建设。电力企业财务管理信息化建设工作能够为电力企业的财务信息进行有效整合,进而为电力企业的经营发展和战略决策等相关工作提供帮助。

关键词:电力企业;财务管理;信息化建设

引言

如今的电力企业财务管理信息化建设不仅仅是进行会计电算化改革,而是需要通过全面引进信息技术,对人员、制度等进行调整,最终实现信息化建设。

一、正确理解企业财务管理中信息技术的应用

企业财务管理并不是独立于经营管理而存在的,它嵌容于经营管理的方方面面,因此,当下财务管理中信息系统的构建不能像以往那样为财务而财务,必须以经营管理为主线,根据自身业务特质搭建合适的财务管理信息平台。随着个性消费、零库存、轻资产运行等理念的产生与深入,以及快捷网络交易方式的普及,传统的订单确立、生产下单、产品交付、成本核算、运营监控等已经无法适应新时代下客户的需求。企业财务管理信息平台的搭建是企业利用现代信息技术,对自身业务流、经营资源、组织架构的重新组合,提升财务人员对企业经营管理信息的认知,强化财务人员对经营管理规范运行的监督,规范财务人员日常工作,提升企业经营管理节奏,使企业立足市场,实现更高企业经营目标。

二、企业财务管理信息系统构建中的功能选择

通过以上分析,可以看出财务管理系统与经营业务系统相互交织,互为支持于管理需求,同时,财务管理信息系统又必须符合国家税务部门的法律法规要求。所以,时下企业不能也没有必要像以往一样简单地买一个现成财务管理系统,应经过认真的业务特质分析后构建符合自身管理需要的企业财务管理信息系统,其至少应该包括以下几方面的内容:业务支持信息系统,会计核算信息系统,财务管理信息系统,经营决策信息系统,安全保障系统等五个方面的内容。

2.1业务支持信息系统

业务支持信息系统构建是企业财务管理信息系统的基石,其合理与否直接关系到企业财务管理系统功能效率与质量。同时,业务支持信息系统又是可独立于企业财务会计核算系统运行的,所以,企业可以根据自身业务需要自主开发。但不论自主开发还是购买模块,都应注意以下问题:一应根据企业产品特质构建物料代号管理系统,一次性投料可按产品建立物料代号秩序表,多工序分步投料则应分解产品工序按各工序完工半成品与原始物料建立代号秩序表;二应确保业务支持信息原始数据能正确无误地向财务会计核算系统传输,并从会计核算系统读取管理所需数据。

2.2财务会计核算信息系统

财务会计核算信息系统是以满足企业财务部门会计核算工作需要,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。同时,该系统必须符合国家财政税务对于财务会计核算的规范性要求。

2.3财务管理信息系统

财务管理信息系统则是以现代电子技术和信息处理传输技术为依托,以财务管理的传统模型为蓝图,通过对会计核算信息系统和其他业务系统所供数据的调用,实现企业财务管理需求的程序化应用,从而实现对有关业务活动的控制。比如,原材料采购管理,应在客户订单排产后即可查询原材料的所有需求,并显示出哪些材料库存已降至最低储备量需订购补充,同时确定经济采购批量。

2.4经营决策信息系统

企业财务核算与管理,在符合国家税务部门管理要求的同时,更重要在于服务企业经营管理,因此,财务管理信息系统构建中经营决策信息系统是不可或缺的内容。针对既定目标,利用业务信息系统、会计核算系统、财务管理系统等系统的数据支持,并运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。经营决策信息系统应是将业务支持信息系统、会计核算系统、财务管理信息系统相结合的一个非常灵活的交互式信息系统,使企业的财务部门与决策层、经营管理层,本企业与其他关联企业之间的经营管理信息控制下程序化流动,以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,支持企业的生产与经营。

2.5安全保障系统

企业财务管理信息系统的建立,特别是信息系统交互打通,面临的就是系统安全问题,其主要程序系统安全和硬件系统安全。程序系统安全主要有非授权数据可见、程序不完善、被非法修改、被盗用、被非法传播等几方面内容,非授权数据可见需要在程序编辑平台选择时加以保证,而其它程序系统安全主要通过权限设置与防火墙实现。硬件系统安全主要体现为设备稳定性、设备故障率,以及火灾、雷电等意外事件。从理论上讲,企业财务管理的信息化为财务管理数据的安全提供了更大便利,我们可以通过数据异机异地备份,提升数据的安全

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