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会展策划个人工作总结

根据组委会的安排，我们承担了____项目会展的筹备工作，主要

负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的

和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆

满完成，现将本组的有关工作情况总结汇报如下：

一、会展方案的起草工作

二、大会招展工作

三、承担展览设计工作

根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会

展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总

体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相

应的调整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流

和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要

求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了

室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了

统一要求。

四、各展区特装的招投标工作

按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行

招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对

中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方

案，高质量制作。

五、组织高校院所参展

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高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度

重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各

单位保持密切的联系，保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接

会会展工作协调会，讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，

高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备

情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就

各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意

见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推

介，扩大宣传。

六、展会的布展及现场组织工作

____月____日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位

送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;____

月____日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量

安全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质

量和进度;____月____日至____日，会展组的中心工作转移到现场管理

和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现

的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、

新闻采访等相关工作;____月____日下午，现场开展撤展，通过精心组

织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组

织管理工作。

会展策划个人工作总结（二）

一、展会工作总结

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____月____日至____月____日我们承办了____宁夏石嘴山房车生

活博览会，在大武口区和惠农区分别举办，此次展会盛况空前，是我

市目前规模最大、宣传最广、时间最长、参展商和观展者最多的一次

展会。

1、时间长、任务重，展会进行有序，能落实到人。

此次房博会，思路正确：石嘴山日报要做大做强，广告部的作用

不可忽视;广告部要做大做强必须跳出原有的套路和思路，以展会促业

务就是一条成功的发展之路。此次展会就是在前几次展会的基础上，

广告部承办的一次大型展会，这次的成功将激励我们将展会进行到底!

2、定位规格高：

3、策划精细：

从展会名称、展会时间、举办地点、展会宗旨、展会主题、展会

目的、展会会程、展会特色、同期举办、房地产行业奖项设置、参展

范围、展馆分布、规划及展位设置、大会招商支持、展位配备、展会

宣传实施、展会宣传品会刊地图的收集印制、展会须知、参展程序、

开幕式、展会安保保洁以及预算等全方位做了精细的策划。真正做到

了：专业、精细、到位。

4、实施严谨：

一是我社与市房管局通力合作，部署合理、分工到位，责任到

人，以终为始，自始至终一抓到底;二是广告部倾巢出动，从策划、协

调、招商、广告、宣传、布展、开幕式、开展续展、撤展、后勤、保

卫、保洁、服务、出会刊、出地图、制作参展证工作证、后续宣传到

信息反馈及回访等工作，一一责任