大数据背景下档案文化建设的创新.docx

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大数据背景下档案文化建设的创新

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摘要:大数据时代的来临,档案文化建设迎来至今为止最大的挑战,信息的储存、传播和传承都受到了一定的影响。面对前所未有的困难,我国档案文化建设的创新与发展确实存在着一些困难,如何运用厚重的社会文化和科学先进的管理技术,全面实现大数据背景下档案文化建设的创新是本文讨论的主要内容。

关键词:大数据;档案;文化建设;创新

“档案与文化建设”这一主题首次在2012年我国档案工作年会中被提出来。什么是“档案与文化建设”呢?它可以概括性地总结为四句话:一是把档案资料发展成为文化产品;二是为文化建设提供档案数据支持;三是为文化创新建设建立档案记载;四是建立一套高效科学的档案文化。这四句话概括性地指出档案与文化建设两者之间的关系,这也是指引档案文化建设者工作的“领航语”。大数据时代已经成为一个不可逆推的事实,我们必须正视其带来的挑战和机遇,做好档案管理工作的改进和创新。而这里的创新,并不是说对过往工作的全盘否定,而是在传统的管理模式中保留仍旧适合时代发展的东西,然后再添加一些创新的、科学的、可行的元素入去,正真做好档案文化建设的转型升级。

1大数据背景下档案文化建设迎来了挑战

档案是人类历史文化的传承,是人类文明的载体,它反映一段时期的社会进步和社会状况,是人类成长过程中宝贵的精神财富。档案文化建设符合现代化、科学化的发展需求,就必须不断丰富档案文化的寓意,发掘档案文化的价值,延展档案文化的功能,为适应时代发展的要求逐步提高档案文化建设水平[1]。然而,在大数据背景下档案文化的建设和升级面临着一些挑战,主要表现在以下方面:

1、快速增长的数据给档案储存能力带来挑战

过往的数据库其数据储存形式比较单一,要求使用统一的数据储存格式,高度追求一致性和容错性,没有较好的容纳性和扩展性,导致一些新型的储存格式如音频、视频等不能被兼容。大数据背景下要求档案文化建设需体验出扩展性和容纳性,要求建立起一个专门保存数据的设备和先进的处理数据库的技术,尽可能地弥补传统数据库的缺点。快速增长的数据对档案储存能力带来挑战的关键原因是数据库技术水平的不足,研发和设计出分层储存模式的大数据库是档案管理发展的主要方向之一。

2、信息全球化给档案信息传播能力带来挑战

80年代以来,随着大数据技术的产生和应用,信息传播速度飞速提升,传播的范围也快速扩张。伴随生活水平,生活质量的提高,以及科学技术的稳步发展,人们对服务需求越来越多样化,服务体验也越来越严格化,给档案信息传播能力带来了极大的挑战。为了更好地应对这个困难,档案信息的传播途径、内容、方式和规则等,都需要有科学的设计原则和系统的政策支持。

3、数据的时效性给档案文化传承能力带来挑战

大数据背景下档案的信息来源发生了翻天覆地的变化,已经不再局限于传统的采集模式,档案信息的收集更多来源于社会庞大的数据库,精准搜索后能自动生成和采集,档案信息的传承功能将会实现一定的提升[2]。大数据背景下对档案文化的传承功能提出了更高要求,在继承传统信息采集方式优点的基础上,时效性、实用性和科学性需要有明显的提高,建立简单高效的人工智能数据库将会是增强档案文化传承能力的重要途径之一。

2大数据背景下档案文化建设遇到的挑战

随着科学技术的不断进展,最近几年,大数据作为一种新型统计储存技术一直受到人们的关注,由于它尚未发展成熟,仍需进行反复的时间验证。文化档案建设在大数据背景下如何实现转型升级,不管是在技术层面、管理层面还是法律层面都还存在一些改进的问题。

1、档案文化建设技术需要进一步提升

日新月异的信息变化,以及复杂繁多的数据转变是大数据时代信息增长的主要特点,给档案文化信息管理的采集、储蓄和应用带来了前所未有的挑战,其信息类型多种多样,复杂程度也有显著的增加,致使档案储存和计算规模也随之增加。对支持复杂多样大数据应用的设施设备的技术也提出更好的要求,包括了硬件设施:服务器和储存;基础设施:数据库和运作系统;应用软件:各种电脑软件等。就目前信息管理技术而言,设计出集合理性和实用性的分层、分架构储存信息架构是当前档案文件管理和应用最为关键的技术,当然还包括了容量性高、运作速度快等计算机软件,高度运作的数据搜索引擎,以及数据整理、采集和分类的计算机技术。纵观档案文化建设的整个过程,大数据技术的应用在实际应用中存在着一些有待解决的困难,。比如:大数据技术如何符合各企业部门营运实际进行适合的应用?这是大数据技术的实用性问题。大数据技术怎样才能实现与传统信息技术的完美融合,对数据资源的采集、整合和应用实现无缝瑕接?财政投入的资源能否满足大技术技术的提高对人力、物力资金等方面资源的增长?大数据库的应用在档案文化方面能否确保公民的

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