HJ 8.5-2023 生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备.docxVIP

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HJ8.5—2023

目次

前言 ii

1适用范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 2

5文件材料的形成与积累 2

6文件材料的整理 3

7文件材料的归档 5

8档案的管理 6

9档案的开发与利用 7

附录A（规范性附录）生态环境仪器设备文件材料归档范围 8

附录B（资料性附录）案卷编目式样 10

附录C（资料性附录）生态环境仪器设备案卷归档移交清单格式 15

附录D（资料性附录）生态环境仪器设备档案销毁清册格式 16

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HJ8.5—2023

前言

为贯彻《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国档案法》，提高生态环境仪器设备档案管理水平，促进生态环境仪器设备档案工作规范化、科学化、制度化，充分发挥生态环境仪器设备档案在生态环境事业中的价值，制定本标准。

本标准规定了生态环境仪器设备在申请与购置、开箱验收与安装调试、使用（运转）、维修、改装、调拨及报废等过程中产生的具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发与利用等全过程管理的基本要求。

本标准是对《环境保护档案管理规范环境保护仪器设备》（HJ/T8.5—94）的修订。本标准首次发布于1994年，本次为第一次修订。修订的主要内容有：

——标准名称调整为《生态环境档案管理规范生态环境仪器设备》；

——增加了术语和定义、规范性引用文件、电子文件材料收集整理、归档和档案管理的有关要求；

——补充完善了生态环境仪器设备文件材料归档范围、形成积累与整理方法、档案保管期满的处置等相关内容；

——删除了自行研制仪器设备开箱验收前档案管理的相关内容。本标准的附录A为规范性附录，附录B～附录D为资料性附录。

自本标准实施之日起，《环境保护档案管理规范环境保护仪器设备》（HJ/T8.5—94）废止。本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。

本标准主要起草单位：生态环境部华南环境科学研究所。本标准生态环境部2023年1月4日批准。

本标准自2023年2月1日起实施。本标准由生态环境部解释。

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生态环境档案管理规范生态环境仪器设备

1适用范围

本标准规定了生态环境仪器设备在申请与购置、开箱验收与安装调试、使用（运转）、维修、改装、调拨及报废等过程中产生的，具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发与利用等全过程管理的基本要求。

本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位（以下简称生态环境部门）的生态环境仪器设备档案管理工作。

其他部门、单位的生态环境仪器设备档案管理可参照本标准执行。

2规范性引用文件

本标准引用了下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

HJ9生态环境档案著录细则

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T78录音录像档案管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

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3.1

生态环境仪器设备文件材料ecologicalandenvironmentalinstrumentsandequipmentdocuments

用于生态环境保护研究、观测、试验、检测、计量等活动的仪器设备在申请与购置、开箱验收与安装调试、使用（运转）、维修、改装、调拨及报废等过程中直接形成的文字、图表、声像等不同形式和载体的记录，以下简称文件材料。

3.2

生态环境仪器设备档案ecologicalan