定制2024年度盛典活动策划与执行合同.doc

定制2024年度盛典活动策划与执行合同

本合同目录一览

第一条：活动目的与宗旨

1.1：活动的主要目标

1.2：活动的预期成果

第二条：活动时间与地点

2.1：活动的具体日期

2.2：活动的地点

第三条：活动策划

3.1：活动主题与风格

3.2：活动内容与流程

3.3：活动宣传方案

第四条：活动执行

4.1：活动筹备与组织

4.2：活动现场管理

第五条：人员分工与职责

5.1：活动策划团队职责

5.2：活动执行团队职责

5.3：其他相关人员的职责

第六条：费用预算与支付

6.1：活动预算的制定

6.2：费用支付的时间与方式

第七条：物资与设备

7.1：活动所需物资清单

7.2：设备的租赁与维护

第八条：合作伙伴与赞助商

8.1：赞助商的招募与筛选

8.2：赞助权益的分配与回报

第九条：知识产权保护

9.1：活动主题、内容与标识的版权保护

9.2：活动现场摄影、录像等资料的归属权

第十条：风险管理与应急预案

10.1：可能出现的风险与挑战

10.2：应急预案的制定与实施

第十一条：违约责任与赔偿

11.1：违约行为的界定

11.2：违约责任与赔偿方式

第十二条：争议解决方式

12.1：合同执行过程中的争议解决

12.2：法律途径与司法管辖

第十三条：合同的生效、变更与终止

13.1：合同的签订与生效

13.2：合同的变更条件与程序

13.3：合同的终止条件与后续处理

第十四条：其他约定

14.1：双方的其他补充约定

14.2：合同的保管与复印件留存

第一部分：合同如下：

第一条：活动目的与宗旨

1.1：活动的主要目标

本次活动的主要目标是庆祝2024年度盛典，通过举办一场富有创意和趣味性的活动，增强员工的团队凝聚力，提升公司的企业形象，同时为员工提供一个展示才艺和交流的平台。

1.2：活动的预期成果

预期活动将吸引更多员工的参与，提高员工的工作积极性和满意度，加强各部门之间的沟通与合作，促进公司的长远发展。活动后，将进行效果评估，以便对今后的活动进行改进和优化。

第二条：活动时间与地点

2.1：活动的具体日期

活动的具体日期为2024年12月30日。

2.2：活动的地点

活动的地点设于我公司内部活动场地。

第三条：活动策划

3.1：活动主题与风格

活动的主题为“欢乐盛典，共享未来”，风格定为轻松、欢快、充满活力。

3.2：活动内容与流程

活动内容包括：

（1）开幕式：领导致辞，宣布活动开始；

（2）文艺表演：各部门选送的节目表演，包括歌唱、舞蹈、小品等；

（3）互动游戏：设置多种趣味游戏，鼓励员工积极参与；

（4）颁奖典礼：颁发年度优秀员工、团队等奖项；

活动流程安排如下：

（1）13:0013:30开幕式；

（2）13:3015:00文艺表演；

（3）15:0017:00互动游戏；

（4）17:0017:30颁奖典礼；

（5）17:3018:00闭幕式。

3.3：活动宣传方案

活动前期，通过公司内部邮件、公告等方式宣传活动信息，引导员工关注活动；活动当天，邀请媒体进行现场报道，扩大活动影响力；活动结束后，整理活动照片和视频，制作活动回顾短片，在公司内部分享。

第四条：活动执行

4.1：活动筹备与组织

由活动策划团队负责活动的筹备与组织工作，包括活动场地的布置、活动内容的安排、活动物资的采购等。

4.2：活动现场管理

活动执行团队负责活动现场的管理工作，确保活动有序进行，包括现场调度、安全保障、设备调试等。

第五条：人员分工与职责

5.1：活动策划团队职责

活动策划团队负责活动的整体策划、组织实施和协调沟通，确保活动的顺利进行。

5.2：活动执行团队职责

活动执行团队负责活动现场的执行工作，确保活动按照策划方案进行。

5.3：其他相关人员的职责

其他相关人员按照各自的职责，协助活动策划团队和活动执行团队，共同完成活动任务。

第六条：费用预算与支付

6.1：活动预算的制定

活动策划团队根据活动内容和规模，制定合理的活动预算，报公司领导审批。

6.2：费用支付的时间与方式

经审批后的活动预算，由财务部门按照约定的时间和方式支付相关费用。

第八条：物资与设备

8.1：活动所需物资清单

活动所需物资包括但不限于活动场地布置材料、活动道具、音响设备、照明设备等。

8.2：设备的租赁与维护

设备租赁与维护由活动策划团队负责，确保设备正常运行并保障活动顺利进行。

第九条：合作伙伴与赞助商

9.1：赞助商的招募与筛选

赞助商的招募与筛选由活动策划团队负责，确保赞助商与公司形象相符合，并能为活动带来积极影响。

9.2：赞助权益的分配与回报

赞助权益包括但不限于活动现场的广告展示、赞助商品牌的宣传推广、活动纪念品的赞助等，具体权益分配与回报由活动策划团队与赞助商协商确定。

第十条：知识产权保护

10.1：活动主题、内容与标识的版权保护

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