2024年事业单位考试公文常识.doc

第一部分公文常识考点大总結

根据：

1、《党政机关公文处理工作条例》

2、《党政机关公文格式》国标（GB/T9704─）

第一章公文的法定分类

一、按行文方向分类

按行文方向可将公文分為：上行文、下行文、平行文、通行文。

二、按程度分类

按按程度可将公文分為：秘密件、件、绝密件。

三、按合用围分类

命令（令）──合用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、同意授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员

决定──合用于对重要事项作出决策和布署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不合适的决定事项

公告──合用于向国外宣布重要事项或者法定事项

通告──合用于在一定围公布应当遵守或者周知的事项

告知──合用于公布、传达规定下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文

通报──合用于表扬先进、批评錯误、传达重要精神和告知重要状况

议案──合用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提請审议事项

汇报──合用于向上级机关汇报工作、反应状况，答复上级机关的问询

請示──合用于向上级机关祈求指示、同意

批复──合用于答复下级机关的請示事项

意見──合用于对重要问題提出見解和处理措施

函──合用于不相从属机关之间商洽工作、问询和答复问題、祈求同意和答复审批事项

纪要──合用于记载会议重要状况和议定事项

决策──合用于会议讨论通过的重大决策事项

公报──合用于公布重要决定或者重大事项

第二章?公文的格式规定

一、版头

1．份号

份号就是公文印制份数的次序号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号。

2．密级和期限

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“”、“秘密”和期限。如需标注密级和期限，应当顶格编排在版心左上角第二行；期限中的数字用阿拉伯数字标注；秘密等级和期限之间用“★”隔开。

3．紧急程度

紧急程度是指公文送达和办理的時限规定。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

如需标注紧急程度，应当顶格编排在版心左上角；如需同步标注份号、密级和期限、紧急程度，应当按照份号、密级和期限、紧急程度的次序自上而下分行排列。

4．发文机关标志

发文机关标志由发文机关全称或者规化简称加“文献”二字构成，也可以使用发文机关全称或者规化简称。联合行文時，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

发文机关标志居中排布，颜色為紅色，以醒目、美观、庄严為原则。联合行文時，如需同步标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文献”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称為准上下居中排布。

5．发文字号

发文字号由发文机关代字、年份、发文次序号构成。年份、发文次序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文次序号不加“第”字，不编虚位（既1不编為01），在阿拉伯数字后加“号”字。如上图中的“政发〔〕×号”。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，除标注签发人的状况外，发文字号一般居中排布。

联合行文時，使用主办机关的发文字号。

6．签发人

对于上行文，应当标注签发人。公文中的“签发人”处由“签发人”三字加全角冒号和签发人构成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。此時，发文字号居左空一字编排。

如有多种签发人，签发人按照发文机关的排列次序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个，回行時与上一行第一种签发人对齐。此時，发文字号与最终一种签发人处在同一行。

二、主体

1．标題

标題一般由发文机关名称、事由和文种三要素构成，如《国务院有关加强都市规划工作的告知》。在标題的三要素中，有時可省略发文机关名称和事由中的一项或两项，唯有文种不可省略。标題中除了法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

标題应编排于版头与主体之间的分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列对称，長短合适，间距恰当，标題排列应当使用梯形或菱形。

2．主送机关

主送机关是指公文的重要受理机关，应当使用机关全称、规化简称或者同类型机关统称。主送机关应当编排于标題下空一行位置，居左顶格，回行時仍顶格，最终一种机关名称后标全角冒号。如前页公文样式中的“各市、县（市、区）人民政府，省政府直属各单位：”。

3．正文

正文是公文的主体，用来表述公文的容，一般由开头、主体和結語三部分构成。公文首页必须显示正文。

正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中构造层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4．附件阐明

附件阐